Programma

Dagvoorzitter Francesca Vanthielen opent de dag en begeleidt het programma met haar kenmerkende energie en scherpte. Ze verbindt de verschillende sessies en sprekers tot één logisch geheel en bewaakt doorheen de dag de rode draad: van digitale facturen naar echte financiële impact.

Steeds meer organisaties hebben de overstap gemaakt naar e-invoicing om te voldoen aan wet- en regelgeving. Maar eens de implementatie achter de rug is, blijkt al snel dat compliant zijn niet automatisch leidt tot efficiëntere financiële processen. Verschillen in XML-structuren, ontbrekende of inconsistente gegevens, dubbele facturen en uiteenlopende interpretaties door leveranciers zorgen ervoor dat finance teams nog steeds veel tijd besteden aan controles en uitzonderingen. In deze sessie delen we onze praktijkervaringen met e-invoicing: welke uitdagingen we vandaag tegenkomen, welke aanpakken we hebben uitgeprobeerd en welke lessen we daaruit hebben geleerd. We laten zien waarom datakwaliteit een cruciale rol speelt in de stap van louter compliance naar meer controle en procesoptimalisatie. Daarbij staan we ook stil bij de uitdagingen van leveranciersalignment, de impact op interne processen en waarom betrouwbare data een noodzakelijke basis vormt voor verdere automatisering en AI-toepassingen binnen finance. Waarom e-invoicing pas echt waarde creëert wanneer de onderliggende data consistent, volledig en bruikbaar is. Welke uitdagingen organisaties in de praktijk tegenkomen bij het afstemmen van leveranciers, systemen en processen, en welke inzichten en lessen daaruit voortkomen. Waarom investeren in datakwaliteit vandaag de basis legt voor toekomstige automatisering, AI en verdere finance-transformatie.

AI biedt enorme kansen voor finance, maar waarom blijven zoveel veelbelovende pilots uiteindelijk steken in de testfase? Vaak ligt het probleem niet bij de technologie, maar bij het proces erachter. Wat op papier eenvoudig lijkt, blijkt in de praktijk vol uitzonderingen, handmatige stappen en ongeschreven werkwijzen te zitten. In deze break-out sessie laat Niels De Kind zien welke financeprocessen zich vandaag écht lenen voor AI en automatisering en wanneer je beter eerst het proces kunt herontwerpen. Aan de hand van een concrete praktijkcase neemt hij je mee langs de keuzes, valkuilen en afwegingen die bepalen of een AI-initiatief uitgroeit tot een werkende oplossing. Ook ontdek je hoe je al in een vroeg stadium kunt toetsen of verdere investering en opschaling daadwerkelijk zinvol zijn. Herken welke financeprocessen geschikt zijn voor AI en waar eerst procesoptimalisatie nodig is. Ontdek waarom AI-projecten vastlopen en welke signalen je vooraf kunt herkennen. Leer hoe je binnen enkele weken kunt toetsen of een AI-investering voldoende waarde oplevert om verder op te schalen.

Hoe transformeer je finance van een organisatie die vooral bezig is met het produceren van cijfers naar een functie die sneller rapporteert én de business helpt vooruitkijken? In deze break-out sessie neemt TVH je mee in de Finance Digital Journey van de afgelopen vijf jaar. Aan de hand van het closing process, management reporting en functional reporting laat TVH zien welke stappen zijn gezet richting een snellere closing, meer gestandaardiseerde data, sterkere accountability en betere businessinzichten. Daarbij gaat het nadrukkelijk niet alleen over nieuwe systemen en technologie, maar juist ook over de struggles, keuzes en mindsetverandering die nodig waren om daadwerkelijk resultaat te boeken. Ontdek hoe je het closing process versnelt zonder de werkdruk structureel te verhogen. Leer hoe gestandaardiseerde data en reporting kunnen bijdragen aan meer ownership en accountability in de business. Krijg inzicht in waarom nieuwe ERP-, BI- en AI-oplossingen pas waarde creëren wanneer processen en mindset mee veranderen.

In deze keynote ontdek je hoe sterke processen, digitalisering, automatisering en talentontwikkeling hand in hand gaan met modern finance leiderschap. Verwacht herkenbare praktijkinzichten over het bouwen van futureproof teams, het omgaan met verandering en de skills die finance professionals nodig hebben richting 2030.

De verplichtingen rond e-facturatie en digitale rapportering volgen elkaar in snel tempo op. Voor Belgische organisaties betekent dit dat de impact op processen, systemen en data steeds groter wordt. In deze sessie krijg je een helder overzicht van de komende Digital Reporting Requirements (DRR) in België, de ontwikkeling van e-facturatieverplichtingen en de manier waarop deze ontwikkelingen samenkomen met ViDA. Daarnaast wordt duidelijk waarom organisaties nu al in actie moeten komen. Niet alleen om tijdig compliant te zijn, maar ook om hun systemen, data, processen en medewerkers klaar te maken voor verdere digitalisering. Wie die voorbereiding goed aanpakt, kan bovendien meer waarde halen uit bestaande investeringen in automatisering en AI.

E-invoicing is rapidly evolving from a local compliance requirement into a global finance challenge. As countries introduce different e-invoicing and e-reporting mandates, multinational organisations face increasing complexity in managing formats, processes, timelines, and tax authorities requirements. In this session, we will explore what comes next in the journey beyond e-invoicing, and how finance teams can build a scalable approach to global compliance. We will look at the shift towards e-reporting and continuous tax compliance, the challenges of managing multiple mandates, and how organisations can navigate this increasingly complex regulatory landscape efficiently while staying prepared for future changes. How to navigate different mandates across countries. Practical insights into international finance & compliance processes. What comes beyond e-invoicing, including e-reporting and continuous tax compliance. Driving business performance through automated technology solutions How to build a scalable approach to global compliance.

Nu verplichte e-invoicing en real-time e-reporting zich in hoog tempo over Europa verspreiden, is het simpelweg doorsturen van XML-bestanden niet langer voldoende. Overheidsnetwerken controleren weliswaar de technische opmaak van een factuur, maar checken niet of de btw-berekeningen op regelniveau daadwerkelijk kloppen. Onder Continuous Transaction Controls (CTC's) signaleren belastingdiensten btw-fouten vrijwel onmiddellijk. Hierdoor kunnen kleine rekenfouten direct leiden tot compliance-boetes. Tijdens deze sessie ontdekt u waarom bedrijven hun focus moeten verleggen van technische schemavalidatie naar geautomatiseerde, real-time tax determination. Oftewel: het garanderen van een foutloze btw-berekening aan de bron, nog vóór de data de overheidsportalen bereikt.

Vanuit haar eigen ervaring, en verrijkt met de ideeën van verschillende van haar peers, schrijft Nadine een boek, gericht op zij die een functie op C-level ambiëren.  Dit boek focust niet op de inhoudelijke kennis die je nodig hebt, maar gaat veel meer over de attitude die C-level potentieel onderscheidt van de rest.  C-level is slechts weinigen gegund, maar dezelfde kenmerken kunnen je ook helpen om door te stoten tot het senior leadership in een organisatie.  Spoiler alert: je kan al heel vroeg in iemands carrière merken of men het in zich heeft, en dat gaat dus niet enkel over de resultaten die worden opgeleverd, integendeel…  Wat maakt dat iemand het in zich heeft om C-level te worden? Welk type bedrijf past het best bij jou om door te groeien op de hiërarchische ladder? Hoe beïnvloed je je weg naar de top?

Het mandaat vormde een echt keerpunt in de brede invoering van e-facturatie. Door gebruik te maken van het bestaande Peppol-framework (gebaseerd op de Europese bouwstenen EN16931 en eDelivery) werd een schaalbare en interoperabele basis gelegd. Naarmate de deadline dichterbij kwam, versnelde de adoptie sterk: van 18% in juli 2025 naar 87% in april 2026, niet zonder tijdelijke uitdagingen op het vlak van supportcapaciteit, onboarding en validatie. Een bedrijfsvriendelijke aanpak en vroege betrokkenheid bleken essentieel. De volgende stap is duidelijk: e-reporting tegen 2028 net zo naadloos, gestandaardiseerd en werkbaar maken voor bedrijven als e-facturatie vandaag is geworden. Het mandaat zorgde voor een sterke versnelling in adoptie van e-facturatie Vroege betrokkenheid en een business-friendly aanpak waren cruciaal voor succes De uitdaging voor e-reporting: dezelfde eenvoud en schaalbaarheid als e-invoicing.

Roxana laat zien hoe AI finance fundamenteel verandert, voorbij efficiëntie alleen. Ze focust op procesoptimalisatie, automatisering en ERP-gedreven verbetering om manuele complexiteit om te zetten in slimme, schaalbare workflows. Door AI te integreren in dagelijkse processen en besluitvorming ontstaan haar “superkrachten”: sneller inzicht, scherpere processen en meer impact in teams. Haar aanpak draait rond continue verbetering en standaardisatie, met als doel finance om te vormen tot een strategische motor binnen de organisatie. AI maakt finance teams sneller, slimmer en strategischer Procesoptimalisatie en automatisering bouwen schaalbare organisaties ERP, AI en continue verbetering versterken elkaar in impact

Juridische duidelijkheid over e-invoicing, e-reporting en ViDA Na de invoering van e-invoicing kijken veel organisaties vooruit naar e-reporting en de verdere Europese ontwikkelingen onder ViDA. Tegelijkertijd bestaan er nog veel vragen over de praktische en juridische gevolgen. Wat ligt al wettelijk vast? Welke regelgeving is nog in ontwikkeling? En waarmee moeten financeorganisaties vandaag al rekening houden? Tijdens het Legal Café geeft Lode Van Dessel een korte introductie over ViDA, de Belgische stand van zaken rond e-reporting en de belangrijkste juridische en fiscale ontwikkelingen. Daarna volgt een open gesprek waarin deelnemers hun vragen en praktijksituaties kunnen voorleggen. Onderwerpen die aan bod kunnen komen: de timing en praktische uitwerking van Belgische e-reporting; de impact van ViDA op Belgische en Europese organisaties; voorbereiding op toekomstige rapportageverplichtingen;

De invoering van e-invoicing via Peppol roept in de dagelijkse praktijk nog veel vragen op. Hoe werkt Peppol precies? Hoe ga je om met foutieve facturen, aanvullende documenten, datakwaliteit en de koppeling met bestaande ERP- en financeprocessen? En wat kunnen organisaties verwachten na de eerste implementatiefase? Tijdens het Peppol Café geven experts een korte toelichting op de actuele stand van zaken. Daarna is er volop ruimte voor een open gesprek, waarin deelnemers hun praktische vragen, knelpunten en ervaringen kunnen delen. Onderwerpen die aan bod kunnen komen: de praktische werking en verdere ontwikkeling van Peppol; validatie, datakwaliteit en foutieve facturen; koppelingen met ERP-, AP- en facturatieprocessen;

Na de fusie van vier Vlaamse bouwbedrijven stond Willemen Groep voor een complexe finance‑transformatie. Verschillende teams, processen en werkwijzen moesten worden samengebracht in één procesgerichte finance‑organisatie. Tegelijkertijd maakten de uitdagende marktomstandigheden het noodzakelijk om actiever te sturen op werkkapitaal, cashflow en operationele prestaties — en om finance een meer proactieve rol te geven in de business. In deze praktijkcase deelt Niels Verheyen, Financieel Directeur Bouw en Projectontwikkeling bij Willemen Groep, hoe de finance‑afdelingen werden georganiseerd rond processen zoals Accounts Payable, Accounts Receivable, Treasury, Joint Ventures en General Ledger. Hij laat daarnaast zien hoe de managementrapportering werd gealigneerd en gekoppeld aan een KPI‑scorecard die rechtstreeks voortvloeit uit het operationele plan en de bedrijfsstrategie, en hoe deze KPI’s concrete inzichten opleverden in onder andere pipeline, werkkapitaal en cashgeneratie. Naast de organisatorische keuzes gaat Niels in op de menselijke kant van de transformatie: hoe je omgaat met weerstand wanneer rollen en scopes veranderen, hoe je duidelijk eigenaarschap creëert over finance processen, en hoe leiderschap moet evolueren van sturend naar coachend om draagvlak te bouwen. Hij deelt de uitdagingen die Willemen Groep onderweg tegenkwam, van de eerste pittige closing tot het aligneren van het directiecomité en de lessen die daaruit zijn geleerd. Hoe je verschillende finance‑afdelingen samenbrengt in één procesgerichte organisatie met duidelijk eigenaarschap. Hoe finance actiever kan sturen op werkkapitaal, cashflow en operationele prestaties. Hoe je managementrapportering en KPI’s gebruikt om besluitvorming te versterken en meer impact te creëren op de business en hoe finance zo evolueert van een rapporterende functie naar een echte business partner.