Programma

Het Heliview team staat klaar om u te ontvangen. Meld u bij de registratiebalie om uw badge te ontvangen. De koffie en thee staat klaar!

Welkomstwoord en een interactieve opening door dagvoorzitter René de Monchy.

Het thema van dit jaar daarbij is: van PDF naar touchless.

Wil je weten hoe Generatieve AI jouw productiviteit kan boosten, tijd kan besparen en je creativiteit naar een hoger niveau kan tillen? Spreker Erdinç Saçan deelt niet alleen de voordelen, maar benoemt ook de pijnpunten en valkuilen die je moet kennen. Ontdek hoe AI kan helpen bij financiële vraagstukken, maar leer ook waar je op moet letten om risico’s te vermijden.

Deze interactieve sessie biedt volop ruimte voor vragen en discussie. Mis de kans niet om actief mee te denken en je kennis te vergroten. Schrijf je vandaag nog in en maak het verschil met Generatieve AI!

Verwerk je jaarlijks duizenden facturen en worstel je nog steeds met inefficiënties? Dan is deze breakoutsessie een must! Michel van Breda, Senior adviseur Finance en Control bij de Gemeente Almere, deelt zijn praktijkervaringen over het optimaliseren van de financiële administratie.

Met 50.000 inkomende facturen per jaar heeft zijn organisatie grote stappen gezet in de digitalisering van het proces. Van het beter scannen en herkennen van PDF-facturen tot de implementatie van nieuwe scan- en herkensoftware – het ging niet altijd zonder slag of stoot. Wat werkt echt? Waar ging het mis? En hoe voorkom je veelgemaakte fouten?

Hoewel e-facturatie de toekomst is, blijkt de weg ernaartoe voor veel bedrijven nog een uitdaging. Totdat je volledig overgestapt bent op e-facturatie, kan het geen kwaad om PDF-facturen efficiënt te verwerken. Bij de Gemeente Almere heeft een vernieuwing van dit proces geleid tot een hogere kwaliteit en efficiëntere behandeling van PDF-facturen. In deze sessie neemt Michel je mee in de keuzes die moesten worden gemaakt rondom ICT-capaciteit, de beweging naar de cloud en de nieuwe mogelijkheden die dit biedt. Krijg concrete inzichten en leer hoe je de overstap maakt zonder struikelblokken!

Accounts Payable automation has a new dimension: compliance. Traditional power dynamics are shifting. Is your existing AP technology obsolete? Can your business cope with disruption to established automation flows? What’s certain is that AP has become more strategic than ever.

To survive and thrive, leading organizations are mastering the balance between compliance and automation, using both to stay competitive. They leverage insights and technology for a competitive edge, driving transformation by optimizing their AP processes. This approach ensures their systems remain compliant, agile, and ready for the future.

Letters of Credit (LC’s) zijn een essentieel instrument in de machine-industrie, vooral bij internationale facturatie. LC’s garanderen betaling door een bank, mits aan de gestelde voorwaarden wordt voldaan. Dit biedt zekerheid voor zowel koper als verkoper. Voordelen zijn o.a. risicobeheersing en bevordering van vertrouwen, vooral als kredietverzekeraars zoals Atradius LC’s vereisen voor dekking. Echter, valkuilen zoals onjuiste documentatie of strikte voorwaarden kunnen leiden tot vertragingen of niet-betaling. Het is cruciaal om nauwkeurig en volgens de gestelde LC-voorwaarden te werken om deze risico’s te vermijden en de voordelen volledig te benutten.

Ben je benieuwd hoe je met AI meer grip krijgt op financiële processen? In deze sessie neemt Dolf van den Boorn, Head of Product Management bij Onventis, je mee in de praktische wereld van AI-aangedreven factuurverwerking.

Dolf deelt concrete voorbeelden en inzichten over:

• De voordelen en uitdagingen van AI-integratie in financiële processen.
• Hoe AI je helpt om factuurgegevens effectiever te structureren.
• Succesvolle implementatiestrategieën waarmee je direct aan de slag kunt.

Deze sessie is dé kans om te ontdekken hoe je AI kunt inzetten om de efficiëntie van jouw organisatie te verhogen en het financiële beheer te versterken. Laat je inspireren en ga naar huis met toepasbare kennis en strategieën. Mis het niet – we kijken ernaar uit je te ontmoeten!

De factuur is een belangrijk document voor de btw. Immers, zonder juiste factuur kan de afnemer de btw niet in aftrek brengen. Maar er zijn veranderingen op komst: de factuur wordt vervangen door nullen en enen. Wat betekent dat voor ondernemers? Wat zijn de gevolgen voor de btw-heffing en controles? Hoe bereid je je hierop voor? Tijdens deze sessie neemt Bas de Koning je mee door de Europese en Nederlandse btw-regels, waaronder natuurlijk ook ViDA. Vanzelfsprekend met een praktische insteek.

In een wereld waar financiële processen constant in verandering zijn, is het essentieel om te weten hoe je waarde toevoegt, zowel voor je organisatie als voor de gebruiker. Door product-led te werken, krijg je helder inzicht in welke processen echt bijdragen en waar verbetering nodig is. Het draait om het leveren van waarde door slimme keuzes, met een focus op efficiëntie en klanttevredenheid. Door nauw samen te werken met gebruikers en je processen continu te optimaliseren, minimaliseer je risico’s die voortkomen uit veranderingen. Dit geldt ongeacht de grootte van je organisatie, of je nu zelf software ontwikkelt of aankoopt. Het toepassen van een product-led benadering helpt je niet alleen de waarde te realiseren, maar ook om deze duurzaam te waarborgen, wat essentieel is voor het succes van je financiële processen.

Tijdens onze vorige sessie ontdekten veel deelnemers de kracht van Robbie, de digitale medewerker van CitizenM. Wegens het grote succes zijn we terug met een vervolg, want Robbie viert inmiddels zijn 2-jarig jubileum!

In deze sessie laten we zien hoe Robbie het crediteurenproces opnieuw naar een hoger niveau heeft getild. Dankzij AI is niet alleen de efficiëntie van de facturatie verbeterd, maar is het hele financiële ecosysteem geoptimaliseerd. Minder fouten, meer strategische focus: Robbie heeft het team van CitizenM geholpen ruimte te creëren voor wat écht belangrijk is.

Benieuwd naar de nieuwste inzichten en hoe je dit zelf kunt toepassen? Mis deze kans niet en meld je aan voor de sessie.

Sluit het Factuurcongres af met een diepgaande sessie over de rol van e-facturatie en de bredere automatisering van financiële processen. Hoe draagt e-facturatie bij aan de versnelling en optimalisatie van processen binnen grote organisaties? Welke kansen biedt de digitalisering van inkoopprocessen en welke ontwikkelingen zijn te verwachten in de toekomst van UBL?

Onder leiding van host René de Monchy gaan we in gesprek met ervaren professionals uit het vakgebied:
– Gerrie Derksen (Manager FSSC) van Lekkerland heeft al toegezegd, die vanuit de moedermaatschappij in Duitsland ruime ervaring heeft met e-facturatie en de invloed ervan op inkoopprocessen.

Deze keynote biedt een waardevolle gelegenheid om praktijkervaringen te delen, inzicht te krijgen in de impact van digitale facturatie en te verkennen hoe dit bijdraagt aan de verdere digitalisering van financiële processen binnen jouw organisatie.