Dit is het programma
Onderwerpen die aan bod komen:
- Ontwikkelingen van e-facturatie en e-procurement
- Internationale E-Invoicing verplichtingen
- VAT in the Digital Age (ViDA)
- Uitdagingen onboarden van klanten en toeleveranciers
- Continuous Transaction Controls (CTC)
- Ontwikkelingen PEPPOL
- Opkomende rol van ESG voor duurzaamheid en digitale footprint
- Rol van standaarden
- PO gedreven facturatie
- Nieuwe technologieën in het verbeteren van financiële processen
E-Facturatie wordt het nieuwe normaal
Nell Peeters | Tax Advisor & Stefanie Dreher | Director Indirect Tax | KPMG Belgium
De wetgeving rondom e-facturatie vanuit de Europese commissie staat niet stil. Eind mei zal er meer duidelijk zijn over de ViDA en wat dit inhoud en betekent voor Europese landen. Voor Nederland zal dit ook gevolgen hebben, tijdens deze keynote wordt aangegeven wat er in Nederland gebeurd. Tot slot kijken we naar onze buurlanden, wat gebeurd er daar en welke ontwikkelingen zien we? Zo wordt er ingezoomd op onder andere België. Waar de overheid nu volop inzet om e-facturatie B2B verplicht te maken. Wat betekent dit voor Nederlandse organisaties die daar vestigingen hebben of zaken mee doen. E-Facturatie wordt het nieuwe normaal dat is zeker, laat u daarom bijpraten over wat er speelt en komen gaat.
Ontmoet de digitale medewerker van CitizenM: Robbie -Accounts Payable Specialist-
Dennis Nap | Solution Owner Shared Services | CitizenM hotels & Marcus Groeneveld | Co Founder & CEO | Freeday
CitizenM hotels revolutioneert het crediteurenproces door de inzet van AI, in de vorm van hun digitale medewerker Robbie. Deze innovatie verhoogt de efficiëntie en vermindert fouten, maar biedt het team ook de vrijheid om zich op meer waardevolle taken te richten. In deze keynote wordt belicht hoe AI specifiek uitdagingen binnen de crediteurenadministratie oplost, ondersteund door concrete voorbeelden en de behaalde resultaten. Ontdek samen met Dennis Nap en Marcus Groeneveld hoe financiële processen herdefiniëren, aangedreven door innovatie. Sluit aan bij hun missie om slimmer te werken binnen het financiële domein.
Na het volgen van deze sessie leer u:
- Hoe AI in productie werkdruk kan wegnemen
- Datagedreven innoveren en processen verbeteren
- Hoe Peppol de norm wordt (en wacht daar niet op)
E-Invoicing & CTC: van wettelijke verplichting naar commercieel succes
Arjan Vonk | E-Commerce EDI Consultant | Bunzl Continental Europe
In deze sessie licht Arjan Vonk aan de hand van (internationale) voorbeelden uit de dagelijkse praktijk toe waar Bunzl de wettelijke verplichtingen voor E-Invoicing en Continuous Transaction Control tegen komt en hoe het mogelijk is van deze wettelijke verplichting een commercieel succes te maken. De benadering van E-Invoicing als logisch sluitstuk van Supply Chain Data Integratie is wat onorthodox en laat zien dat de oude EDI en E-Invoicing dogma’s niet meer gelden in de digitale wereld. Zijn motto is: ‘Als je nu nog moet beginnen, dan ben je eigenlijk al te laat’.
Na het volgen van deze sessie weet u:
- Hoe ViDA nu al onderdeel zou moeten zijn van uw strategie
- Hoe, als u nu al bezig bent met Supply Chain Data Integratie, ViDA een minder grote uitdaging is
- Dat digitaal niet meer de toekomst is, maar digitalisering wel iets uit het verleden
- Dat het slim gebruiken van tooling, zoals AI, u kan helpen
- Als u alleen gaat voor E-Invoicing het geen geld oplevert, maar mogelijk zelfs extra geld kost
Op weg naar een volledig automatische administratie
Marcel van Wensem | Director Marketing & Sales | eConnect
Het optimaliseren van je administratieve proces door het ontvangen van 100% e-facturen in je ERP kan vandaag al. Richt nu een multichannel en multiformat oplossing in, zodat er een genormaliseerd e-factuurbestand in je administratie wordt verwerkt. Dit blijft van belang, ook als het aandeel pdf-facturen per e-mail in de toekomst afneemt, bijvoorbeeld omdat je leveranciers gaat onboarden. Als je nu begint, ben je klaar voor de toekomst van factuurverwerking. Via welk kanaal of welk formaat die factuur dan ook binnenkomt. Op weg naar een volledig automatische administratie!
Na het volgen van deze sessie weet u meer over:
- Het belang van een multichannel oplossing voor factuurverwerking.
- Nu klein beginnen, ‘as is’ overstappen oppvolledige e-facturatie.
- Recognition as a Service (RaaS) als versneller in een optimaal administratief proces.
Het belang en de rol van inkoop in 2050: voorbereid zijn op de wereld van morgen
Menno van Drunen | Managing Partner | Supply Value
Data, Digital en Duurzaam in combinatie met globalisering en personaliseren. Zomaar een aantal megatrends die het belang van inkoop en de rol van inkoop volledig gaan veranderen de komende jaren. Tijdens deze sessie wordt ingegaan op deze trends, wat ze beteken voor organisaties en meer specifiek wat ze betekenen voor inkoop, de inkoopafdeling en de professionals binnen deze afdeling in 2050. Welke skills zijn er nodig voor inkoop professional in 2050 en welke skills vormen een rem op de effectiviteit in de toekomst.
Na deze sessie weet u:
- Het belang en de rol van inkoop in 2050
- De skills van de inkoper in 2050
Discussie en ontwikkeling: Meer dan compliance – waarom je een netwerk nodig hebt
Phil Bailey | Head of Network Expansion | Pagero
Een workshop om u te helpen bij het ontwikkelen en verfijnen van uw eigen wereldwijde strategie die verder gaat dan het naleven van eFacturatie compliance vereisten. Bespreek hoe u een netwerkgerichte benadering kunt gebruiken om door de overheid afgedwongen verandering om te zetten in een concurrentievoordeel voor uw organisatie.
We bieden inzicht en praktische voorbeelden om u te helpen met voldoen aan de eisen op de korte termijn en hoe u groeistrategieën voor de lange termijn kan ontwikkelen.
Breng uw eigen vragen en uitdagingen uit de praktijk mee voor een open en interactieve discussie, het zoeken naar oplossingen, en begeleiding bij het aanpakken van deze uitdagingen voor uw organisatie.
Na het bijwonen van deze sessie weet u meer over:
- De voordelen van een netwerkaanpak voor eFacturatie en tax compliance.
- Hoe AP- en AR-processen kunnen worden gestroomlijnd door automatisering.
- Praktijkvoorbeelden van succesvolle implementatie.
- De kracht van data gedreven besluitvorming.
Let op: Deze workshop wordt in het Engels gegeven
Interview: Route naar het succesvol versturen van e-facturen
Anouk Zeegers | Senior Projectleider | HumanTotalCare & Ronald Hoogendoorn | Corporate Manager Finance | HumanTotalCare & Nick van den Berg | Interviewer
In oktober 2022 is er door de directie van HumanTotalCare besloten om het voor alle werkmaatschappijen mogelijk te maken om e-facturen te versturen. Kort na de zomer van 2023 zijn de eerste e-facturen verstuurd door de werkmaatschappijen.
Hoe kwam HumanTotalCare tot de beslissing om een e-facturatie project te starten? Hoe pak je een project aan als je het voor meerdere werkmaatschappijen moet implementeren? En hoe zorg je ervoor dat iedereen betrokken blijft binnen de organisatie?
Deze en nog vele andere vragen zullen gesteld worden door interviewer Nick van den Berg en beantwoord worden door Anouk Zeegers en Ronald Hoogendoorn. Er is in deze interactieve sessie ook de ruimte om zelf vragen aan de geïnterviewde te stellen.
Na het volgen van deze interactie sessie leert u meer over:
- Stakeholder management
- Projectmanagement
- Implementeren van e-facturatie
Digitaal zakendoen met de Rijksoverheid
Bas Avis | Aansluit coördinator e-factureren & Herman Bosman | Senior Adviseur & Wakas Khawaja | Klantexpert | Rijksdienst voor Ondernemend Nederland
Heeft u vragen over e-procurement berichten aan de Rijksoverheid? Het Kenniscentrum e-procurement organiseert een rondetafelgesprek. Onze e-procurement specialisten beantwoorden graag uw vragen over e-facturen, e-orders en het Leveranciersportaal.
Bas Avis, Herman Bosman en Wakas Khawaja schuiven aan. Stel uw vragen vooraf of neem uw vragen mee, zodat we ze tijdens de sessie uitgebreid kunnen bespreken.
Vergeet de gebruiker niet!
Frans Brouwer | Programmamanager | Technische Universiteit Eindhoven
De TU/e was toe aan het vervangen van haar bedrijfsvoeringssystemen. De implementatie van een nieuw systeem wordt vaak aangevlogen als een technische operatie: Functionaliteiten moeten werken, deadlines moeten worden gehaald. Door problemen gedurende het project blijft er vlak voor de live datum (te) weinig tijd over om de gebruiker voldoende te laten wennen aan het nieuwe systeem. En het project stopt vaak kort na de livedatum. Maar dan begint de reis pas écht voor de gebruiker! En wat komt de gebruiker nu eigenlijk allemaal tegen als u live gaat? En hoe kan u hier als projectmanagement het beste op inspelen? Frans zal aan de hand van anekdotes en ervaringen uit de praktijk een handreiking doen.
Tijdens het volgen van deze sessie leert u meer over:
- Hoe zorg te dragen voor participatie van het management.
- Beter inschatten capaciteit na livegang.
- Grip op een succesvolle implementatie.
E-facturatie is de toekomst
Ronnie Dekker | Hoofd financiën | Groenendijk Bedrijfskleding
De verwachting is dat e-facturatie verplicht zal worden voor elke organisatie. Echter is de vraag: ‘Zijn we daar wel klaar voor?’. Hoe pakken organisaties dit aan? Bij wie kunt u het beste aankloppen om daar hulp bij te krijgen?
Dit zijn grote uitdagingen voor MKB bedrijven die hier over het algemeen helemaal niet mee bezig zijn. Wij, Groenendijk Bedrijfskleding, hebben daarvoor een ideale partner gevonden die ons helpt in deze transitie. Tijdens deze presentatie wordt u meegenomen door Ronnie Dekker die verteld over hun ervaringen met e-facturatie.
Na het volgen van deze sessie weet u meer over:
- E-facturatie wordt een verplichting, begin daarom op tijd met het inregelen van deze facturatiestroom.
- Zoek een partner met wie u kunt optrekken in uw facturatie automatisering.
Uw e‑facturatieproject: hoe maakt u het een succes met al uw leveranciers?
Arjan Sloot | Country Manager Benelux | TIE Kinetix Holding B.V.
Tijdens dit webinar worden alle verschillende stappen en onderdelen behandeld hoe u een succes maakt van uw e-facturatieproject. Er wordt een diepe duik gemaakt in de verschillende onderdelen die de basis vormen van een succes. Laat u meenemen door alle facetten tijdens dit webinar.
De volgende onderwerpen komen aan bod:
- Succesvol onboarden van uw handelspartners
- Hoe u uw handelspartners overtuigt van digitalisering in de keten.
- Welke mogelijkheden er beschikbaar zijn voor uw handelspartners.
- De onmisbare tools voor het succesvol onboarden.
Hiervoor is nodig:
- Denk onder andere aan project plan, master data, wettelijke verplichting en meer.
Dit webinar is interessant voor:
- Bedrijven en/of overheidsinstanties die veel facturen ontvangen.
- Bedrijven en/of overheidsinstanties die veel handelspartners hebben.