Programma

Het Heliview team staat klaar om u te ontvangen. Meld u bij de registratiebalie om uw badge te ontvangen. De koffie en thee staat klaar!

Welkomstwoord en een interactieve opening door dagvoorzitter Erik Peekel.

Het thema van dit jaar daarbij is: Preparing for the Future of the Digital Age.

De wetgeving rondom e-facturatie vanuit de Europese commissie staat niet stil. Eind mei zal er meer duidelijk zijn over de ViDA en wat dit inhoud en betekent voor Europese landen. Voor Nederland zal dit ook gevolgen hebben, tijdens deze keynote wordt aangegeven wat er in Nederland gebeurd. Tot slot kijken we naar onze buurlanden, wat gebeurt er daar en welke ontwikkelingen zien we? Zo wordt er ingezoomd op onder andere België. Waar de overheid nu volop inzet om e-facturatie B2B verplicht te maken. Wat betekent dit voor Nederlandse organisaties die daar vestigingen hebben of zaken mee doen. E-Facturatie wordt het nieuwe normaal dat is zeker, laat u daarom bijpraten over wat er speelt en komen gaat.

In deze sessie licht Arjan Vonk aan de hand van (internationale) voorbeelden uit de dagelijkse praktijk toe waar Bunzl de wettelijke verplichtingen voor E-Invoicing en Continuous Transaction Control tegen komt en hoe het mogelijk is van deze wettelijke verplichting een commercieel succes te maken. De benadering van E-Invoicing als logisch sluitstuk van Supply Chain Data Integratie is wat onorthodox en laat zien dat de oude EDI en E-Invoicing dogma’s niet meer gelden in de digitale wereld. Zijn motto is: ‘Als je nu nog moet beginnen, dan ben je eigenlijk al te laat’.

Na het volgen van deze sessie weet u:

• Hoe ViDA nu al onderdeel zou moeten zijn van uw strategie
• Hoe, als u nu al bezig bent met Supply Chain Data Integratie, ViDA een minder grote uitdaging is
• Dat digitaal niet meer de toekomst is, maar digitalisering wel iets uit het verleden
• Dat het slim gebruiken van tooling, zoals AI, u kan helpen
• Als u alleen gaat voor E-Invoicing het geen geld oplevert, maar mogelijk zelfs extra geld kost

Verse koffie, thee en een versnapering staan klaar. En de eerste 1-op-1 gesprekken vinden plaats.

De verwachting is dat e-facturatie verplicht zal worden voor elke organisatie. Echter is de vraag: ‘Zijn we daar wel klaar voor?’. Hoe pakken organisaties dit aan? Bij wie kunt u het beste aankloppen om daar hulp bij te krijgen?

Dit zijn grote uitdagingen voor MKB bedrijven die hier over het algemeen helemaal niet mee bezig zijn. Wij, Groenendijk Bedrijfskleding, hebben daarvoor een ideale partner gevonden die ons helpt in deze transitie. Tijdens deze presentatie wordt u meegenomen door Ronnie Dekker die verteld over hun ervaringen met e-facturatie.

Na het volgen van deze sessie weet u meer over:

• E-facturatie wordt een verplichting, begin daarom op tijd met het inregelen van deze facturatiestroom.
• Zoek een partner met wie u kunt optrekken in uw facturatie automatisering.

E-facturatie via Peppol is voor veel organisaties inmiddels een gegeven, bijvoorbeeld wanneer u zakendoet met de (Rijks)overheid. Digitaal zakendoen via Peppol gaat echter veel verder dan alleen e-facturatie. Zaken als e-ordering, retour- en statusberichten en tijdkaarten worden daar in rap tempo aan toegevoegd. Hans Hoogervorst van SETU vertelt u daarbij meer over de inhuur van flexibele arbeid via het Peppol-netwerk. Maar ook andere Peppol-ontwikkelingen kunnen grote impact op uw organisatie hebben de komende jaren – waaronder de Europese wetgeving rondom VIDA (‘VAT in the Digital Age’). Wij nemen u hierin graag mee en geven een doorkijk naar de toekomst.

Tijdens het volgen van deze sessie leert u meer over:

• Wat de belangrijkste ontwikkelingen zijn rondom Peppol, qua wetgeving en mogelijkheden.
• Wat de implicaties daarvan zijn op de manier van factureren in Nederland en daarbuiten.
• Welke mogelijkheden er zijn om Peppol in te zetten rondom de inhuur van flexibele arbeid.

In deze break-out sessie wordt u meegenomen in de reis van Hoppenbrouwers naar een volledig geautomatiseerde factuurverwerking door middel van e-facturatie, AI, Robohop en data.

Tijdens het volgen van deze sessie leert u meer over:

• Hoe data in te zetten binnen procesoptimalisatie.
• Hoe data in te zetten voor automatische factuurverwerking.
• Hoe Hoppenbrouwerkers nieuwe technologieën ziet toegepast worden binnen factuurverwerking in de toekomst.

Heeft u vragen over e-procurement berichten aan de Rijksoverheid? Het Kenniscentrum e-procurement organiseert een rondetafelgesprek. Onze e-procurement specialisten beantwoorden graag uw vragen over e-facturen, e-orders en het Leveranciersportaal.

Bas Avis, Herman Bosman en Wakas Khawaja schuiven aan. Stel uw vragen vooraf of neem uw vragen mee, zodat we ze tijdens de sessie uitgebreid kunnen bespreken.

Het optimaliseren van je administratieve proces door het ontvangen van 100% e-facturen in je ERP kan vandaag al. Richt nu een multichannel en multiformat oplossing in, zodat er een genormaliseerd e-factuurbestand in je administratie wordt verwerkt. Dit blijft van belang, ook als het aandeel pdf-facturen per e-mail in de toekomst afneemt, bijvoorbeeld omdat je leveranciers gaat onboarden. Als je nu begint, ben je klaar voor de toekomst van factuurverwerking. Via welk kanaal of welk formaat die factuur dan ook binnenkomt. KPN heeft deze stappen al gezet en zij laten zien hoe we samen op weg kunnen gaan naar een volledig automatische administratie!

Na het volgen van deze sessie weet u meer over:

• Het belang van een multichannel oplossing voor factuurverwerking en -verzending.
• Nu klein beginnen, ‘as is’ overstappen oppvolledige e-facturatie.
• Recognition as a Service (RaaS) als versneller in een optimaal administratief proces.

Al jarenlang ontvangen klanten van MKB Brandstof de transacties van hun tank-, laad-, carwash- en parkeerbeurten op één fiscusproof verzamelfactuur. Door de nieuwe koppeling op het Peppol netwerk en het gebruik van ‘Auto-Discovery’, wordt die factuur (in UBL-formaat) nu direct verwerkt in alle aangesloten boekhoudpakketten. Hiermee neemt MKB Brandstof de maandelijkse handeling weg voor ondernemers om facturen eerst te moeten downloaden, om deze daarna in te kunnen laden in het boekhoudpakket. Hiermee wordt de stap gemaakt van een “fiscusproof factuur”, naar een “fiscusproof boekhouding”. Waling Dijkstra deelt zijn kennis over elektronisch factureren in de praktijk.

De gemeente doet graag zaken met lokale ondernemers. Een deel van die ondernemers factureert niet op een manier die geheel automatisch in te lezen is. De redenen daarvoor kunnen divers en legitiem zijn. Dit is voor snelle verwerking van inkomende facturen niet handig. In deze sessie zal Gemeente Leiden laten zien welke tools zij beschikbaar stellen aan leveranciers, zodat deze groep toch volledig elektronisch kan factureren. Deze online tools maken de verwerking van inkomende facturen eenvoudiger voor de gemeente.

Broodjes, sandwiches, een pokebowl en een wrap, maar kiezen is niet nodig! Neem van alles een beetje want daar is deze lunch voor gemaakt. Tijdens de lunch is er voldoende ruimte om 1-op-1 gesprekken te voeren en te netwerken met vakgenoten.

Een workshop om u te helpen bij het ontwikkelen en verfijnen van uw eigen wereldwijde strategie die verder gaat dan het naleven van eFacturatie compliance vereisten. Bespreek hoe u een netwerkgerichte benadering kunt gebruiken om door de overheid afgedwongen verandering om te zetten in een concurrentievoordeel voor uw organisatie.

We bieden inzicht en praktische voorbeelden om u te helpen met voldoen aan de eisen op de korte termijn en hoe u groeistrategieën voor de lange termijn kan ontwikkelen.

Breng uw eigen vragen en uitdagingen uit de praktijk mee voor een open en interactieve discussie, het zoeken naar oplossingen, en begeleiding bij het aanpakken van deze uitdagingen voor uw organisatie.

Na het bijwonen van deze sessie weet u meer over:

• De voordelen van een netwerkaanpak voor eFacturatie en tax compliance.
• Hoe AP- en AR-processen kunnen worden gestroomlijnd door automatisering.
• Praktijkvoorbeelden van succesvolle implementatie.
• De kracht van data gedreven besluitvorming.

Let op: Deze workshop wordt in het Engels gegeven

De TU/e was toe aan het vervangen van haar bedrijfsvoeringssystemen. De implementatie van een nieuw systeem wordt vaak aangevlogen als een technische operatie: Functionaliteiten moeten werken, deadlines moeten worden gehaald. Door problemen gedurende het project blijft er vlak voor de live datum (te) weinig tijd over om de gebruiker voldoende te laten wennen aan het nieuwe systeem. En het project stopt vaak kort na de livedatum. Maar dan begint de reis pas écht voor de gebruiker! En wat komt de gebruiker nu eigenlijk allemaal tegen als u live gaat? En hoe kan u hier als projectmanagement het beste op inspelen? Frans zal aan de hand van anekdotes en ervaringen uit de praktijk een handreiking doen.

Tijdens het volgen van deze sessie leert u meer over:

• Hoe zorg te dragen voor participatie van het management.
• Beter inschatten capaciteit na livegang.
• Grip op een succesvolle implementatie.

In oktober 2022 is er door de directie van HumanTotalCare besloten om het voor alle werkmaatschappijen mogelijk te maken om e-facturen te versturen. Kort na de zomer van 2023 zijn de eerste e-facturen verstuurd door de werkmaatschappijen.

Hoe kwam HumanTotalCare tot de beslissing om een e-facturatie project te starten? Hoe pak je een project aan als je het voor meerdere werkmaatschappijen moet implementeren? En hoe zorg je ervoor dat iedereen betrokken blijft binnen de organisatie?

Deze en nog vele andere vragen zullen gesteld worden door interviewer Nick van den Berg en beantwoord worden door Anouk Zeegers en Ronald Hoogendoorn. Er is in deze interactieve sessie ook de ruimte om zelf vragen aan de geïnterviewde te stellen.

Na het volgen van deze interactie sessie leert u meer over:

• Stakeholder management
• Projectmanagement
• Implementeren van e-facturatie

Als gevolg van Europese wetgeving wordt de elektronische factuur voor steeds meer organisaties verplicht: alle importeurs en exporteurs moeten er op termijn aan gaan geloven. Early adaptors zien de voordelen, denk bijvoorbeeld alleen al aan iets simpels als een automatisch ingevulde btw-aangifte. Maar welke gevaren liggen op de loer voor degenen die zich niet voorbereiden? In deze sessie gaat NEN in gesprek met toonaangevende experts op het gebied van de e-factuur.

Na het volgen van deze sessie weet u meer over:

• Hoe de toekomstige standaard voor e-factuur wordt ontwikkeld, welke risico’s er op de loer liggen en wat de lichtpuntjes zijn.
• Hoe standaarden u kunnen helpen: de waarde van de norm.
• Hoe u invloed kunt hebben op de standaard voor de e-factuur.

Op de financiele afdeling van een organisatie heb je de inkomende/crediteuren- en de uitgaande/debiteurenkant. Vaak werken deze kanten binnen hun eigen werkveld en minder met elkaar. Terwijl beide kanten van elkaar kunnen leren en samen succesvol kunnen zijn.

Kom er in deze interactieve sessie erachter wat elkaars behoefte is, de uitdagingen zijn en leer elkaar beter begrijpen. Ga samen in gesprek en kijk over elkaars grenzen heen om zo samen succesvoller te worden.

Verse koffie, thee, frisdranken en smoothies, brain food, vers handfruit en assortiment zoete lekkernijen staan klaar. En de laatste 1-op-1 gesprekken vinden plaatsen.

CitizenM hotels revolutioneert het crediteurenproces door de inzet van AI, in de vorm van hun digitale medewerker Robbie. Deze innovatie verhoogt de efficiëntie en vermindert fouten, maar biedt het team ook de vrijheid om zich op meer waardevolle taken te richten. In deze keynote wordt belicht hoe AI specifiek uitdagingen binnen de crediteurenadministratie oplost, ondersteund door concrete voorbeelden en de behaalde resultaten. Ontdek samen met Dennis Nap en Marcus Groeneveld hoe financiële processen herdefiniëren, aangedreven door innovatie. Sluit aan bij hun missie om slimmer te werken binnen het financiële domein.

Na het volgen van deze sessie leer u:

• Hoe AI in productie werkdruk kan wegnemen
• Datagedreven innoveren en processen verbeteren
• Hoe Peppol de norm wordt (en wacht daar niet op)

Data, Digital en Duurzaam in combinatie met globalisering en personaliseren. Zomaar een aantal megatrends die het belang van inkoop en de rol van inkoop volledig gaan veranderen de komende jaren. Tijdens deze sessie wordt ingegaan op deze trends, wat ze beteken voor organisaties en meer specifiek wat ze betekenen voor inkoop, de inkoopafdeling en de professionals binnen deze afdeling in 2050. Welke skills zijn er nodig voor inkoop professional in 2050 en welke skills vormen een rem op de effectiviteit in de toekomst.

Na deze sessie weet u:

• Het belang en de rol van inkoop in 2050
• De skills van de inkoper in 2050

Dagvoorzitter Erik Peekel zal de congresdag afsluiten en terugblikken op de dag.

Onder het genot van een drankje, bitterbal en andere borrelsnacks sluiten we de dag graag op gepaste wijze af. Praat na met collega’s en vakgenoten.