Programma

Het Heliview team staat klaar om je te ontvangen. Meld je bij de registratiebalie om jouw badge te ontvangen. De koffie en thee staat klaar!

Welkomstwoord en een interactieve opening door dagvoorzitter René de Monchy.

Met het thema “Van PDF naar Touchless” als leidraad, neemt René het publiek mee in een energieke en interactieve start van de dag.

Tijdens deze opening geen traditionele toespraak, maar een Future of Finance Warming-Up: een actieve sessie waarin deelnemers direct betrokken worden via Mentimeter. Aan de hand van prikkelende stellingen over digitalisering in finance ontdekken aanwezigen niet alleen waar zij zelf staan, maar ook hoe hun organisatie zich verhoudt tot anderen in de zaal.

Deze mini-benchmark vormt het startpunt voor een dag vol inspiratie, kennisdeling en vernieuwing. Tegelijkertijd is er ruimte voor verbinding: deelnemers maken op een laagdrempelige manier kennis met hun buurman of buurvrouw – want de toekomst van finance maken we samen.

Benieuwd waar jouw organisatie staat op de weg van PDF naar volledig touchless? Doe vooral actief mee – de reis begint hier.

In deze keynote blaast Ferry Hoes nieuw leven in jouw kijk op werk, leiderschap en technologische innovatie. Brand Humanizing is geen trend — het is de noodzakelijke evolutie van elk merk dat relevant wil blijven in een wereld die razendsnel verandert.

Ferry neemt je mee in een strategische aanpak waarin menselijke creativiteit en technologische kracht niet botsen, maar samensmelten tot een nieuwe vorm van vooruitgang. Dit is geen nuchtere wake-up call — dit is een stuwraket voor organisaties die durven te kiezen voor betekenisvolle groei.

Want de toekomst is geen bedreiging. Het is je kans om te domineren.

Ontdek hoe je technologie inzet als versterker van menselijk potentieel. Hoe je cultuur bouwt die niet bang is voor AI, maar die AI omarmt als collega. En hoe je vandaag al keuzes maakt die morgen je voorsprong bepalen.

Verwacht vlijmscherpe voorbeelden, onverwachte inzichten en de nodige humor om het licht te houden — én de vonk te laten overslaan.

• Van overleven naar domineren:* Leer hoe je technologie inzet om mensen te laten excelleren en je concurrentie voorbij te razen.
• Een nieuw kompas voor werk:* Krijg een krachtig kader om je organisatie toekomstbestendig, mensgericht én wendbaar te maken.
• Actie vanaf dag één:* Je loopt de zaal uit met energie, ideeën én concrete tools om direct het verschil te maken.

Ben je klaar voor een keynote die je uitdaagt, inspireert én activeert? Ferry Hoes laat je zien dat de toekomst niet iets is wat je ondergaat, maar iets wat je bouwt — met mensen aan het stuur en technologie als support in de hoogste versnelling.

Verse koffie, thee en een versnapering staan klaar. En de eerste 1-op-1 gesprekken vinden plaats.

Ontdek de mogelijkheden van touchless factuurverwerking in Onventis, ongeacht het aangeleverde factuur formaat. Door gebruik te maken van technologieën, waaronder AI, worden factuurverwerkingsprocessen volledig geautomatiseerd en nauwkeurig uitgevoerd. Dit leidt tot verhoogde efficiëntie, hogere kwaliteit en een vermindering van de kosten.

Wat kun je verwachten:

• Volledige automatisering (met AI): Begrijp hoe touchless factuurverwerking zorgt voor een naadloze en foutloze afhandeling van facturen zonder menselijke tussenkomst.
• Voordelen en uitdagingen: Leer over de voordelen van geautomatiseerde factuurverwerking, zoals tijdsbesparing en kostenreductie, en ontdek de uitdagingen die gepaard gaan met de implementatie van deze technologie.
• Praktische toepassingen: Krijg inzicht in hoe je geautomatiseerde factuurverwerking kunt integreren in jouw organisatie aan de hand van praktijkvoorbeelden en concrete strategieën.

Laat je inspireren door de mogelijkheden van touchless factuurverwerking. Ga naar huis met de kennis om morgen aan de slag te gaan met het (verder) automatiseren en optimaliseren van jouw financiële processen.

Want to know how to combine compliance and automation in your Accounts Payable processes?
In this session, you’ll discover how traditional dynamics in AP are shifting and how your business can adapt to disruptions in established automation flows. AP is more strategic than ever before.

Pagero will cover:

• How businesses can master the balance between compliance and automation to stay competitive.
• How technology and insights can be leveraged for a competitive edge and drive AP process transformation.
• How to ensure your systems remain compliant, agile, and future-ready.

Don’t miss this session to learn how to optimize your AP processes while ensuring compliance. Sign up now and discover how to survive and thrive in the future of AP!

In deze sessie neemt Ryan je mee hoe je belastingautoriteiten real-time transacties monitoort en hoe bedrijven zich moeten aanpassen aan de constante controle en striktere regelgeving. We bespreken de noodzaak van een sterke data-infrastructuur en hoe je compliance kunt transformeren van een last naar een strategisch voordeel. De regels en vereisten rondom compliance veranderen snel, en bedrijven die niet op tijd reageren, riskeren niet alleen achter te lopen op de concurrentie, maar ook boetes en reputatieschade. Door nu in te zetten op de juiste technologieën en strategieën kun je niet alleen voldoen aan de wetgeving, maar ook je processen optimaliseren en een significante voorsprong nemen op de concurrentie.

De sessie behandelt onder andere:

• De uitdagingen van toenemende regulerende controle en de uitbreiding van real-time documentverzoeken.
• Het belang van zichtbaarheid en flexibele software-ecosystemen om aan compliance- en procesautomatiseringsbehoeften te voldoen.
• Hoe open netwerken en automatisering compliance kunnen omarmen als een voordeel voor efficiëntie, besluitvorming en datakwaliteit.
• Hoe bedrijven voor kunnen blijven op regelgevende verschuivingen door compliance te zien als een strategisch hulpmiddel.

Deze sessie is de perfecte gelegenheid om vragen te stellen, te discussiëren en nieuwe inzichten op te doen die je meteen kunt toepassen. Zorg dat je erbij bent – schrijf je snel in en ontdek hoe je compliance als een strategisch voordeel kunt inzetten!

De strategische rol van Supplier Onboarding in het omarmen van e-facturatie en e-procurement.

Sessie omschrijving:
Bedrijven digitaliseren in snel tempo. Interne processen worden gedigitaliseerd en geoptimaliseerd. Maar vaak leiden kostenbesparingen in het ene proces tot kostenverhogingen in uw keten. Daarom vereist e-procurement samenwerking met uw leveranciers. Maar hoe vult u dat in? En wat kunnen we leren van bedrijven die hier succesvol in zijn? In deze sessie leert u:

• Hoe maakt u uw eigen organisatie klaar
• Wat is het belang van een goede supplier onboarding, en hoe ziet dat eruit
• Welke concrete stappen kunt u vandaag zetten om uw keten voor te gaan in digitalisering

Broodjes, sandwiches, een pokebowl en een wrap, maar kiezen is niet nodig! Neem van alles een beetje want daar is deze lunch voor gemaakt. Tijdens de lunch is er voldoende ruimte om 1-op-1 gesprekken te voeren en te netwerken met vakgenoten.

Duurzaamheid is geen bijzaak meer – het is een strategische noodzaak. In deze inspirerende sessie laat expert Ruben Nicolas zien hoe je maatschappelijke impact verankert in elke stap van het inkoopproces. Van een duurzame spendanalyse tot het slim inzetten van standaarden en certificaten: hoe zorg je ervoor dat duurzaamheid niet ophoudt bij mooie ambities, maar écht zichtbaar wordt in je inkoopstrategie en leveranciersselectie?

Ruben bespreekt ook hoe je stuurt op duurzaamheid én accountability – helemaal in lijn met aankomende EU-wetgeving en de opkomende rol van ESG en digitale duurzaamheid.

• Leer hoe je duurzame keuzes integreert in de hele inkoopcyclus – van strategie tot contractbeheer.
• Ontdek hoe je grip houdt op impact met concrete tools zoals spendanalyses, criteria en monitoring.
• Begrijp de urgentie van ESG en Europese regelgeving voor jouw inkooppraktijk – en handel er nú naar.

Voor wie duurzaam wil inkopen zonder de grip op processen te verliezen. Kom en ontdek hoe je duurzaamheidsambities omzet in tastbare resultaten.

Wil jij meer weten over het gebruik van Letters of Credit (LC’s) in de machine-industrie?
In deze sessie ontdek je hoe LC’s een cruciale rol spelen in internationale facturatie, door betaling te garanderen onder bepaalde voorwaarden, wat zorgt voor zekerheid voor zowel koper als verkoper.

De sprekers behandelen:

• De voordelen van LC’s, zoals risicobeheersing en het bevorderen van vertrouwen, vooral bij kredietverzekeraars zoals Atradius.
• De valkuilen die gepaard gaan met onjuiste documentatie of strikte voorwaarden, die kunnen leiden tot vertragingen of niet-betaling.
• Hoe je de risico’s van LC’s kunt vermijden door nauwkeurig en volgens de gestelde voorwaarden te werken.

Mis deze sessie niet om te leren hoe je de voordelen van LC’s kunt benutten en de risico’s kunt minimaliseren. Schrijf je in en ontdek hoe je internationaal zakendoen efficiënter en veiliger kunt maken!

In deze sessie leer je hoe je een product-led benadering kunt gebruiken om waarde toe te voegen aan je financiële processen, zelfs in een wereld die constant verandert. Je krijgt inzicht in welke processen echt bijdragen aan je organisatie en waar optimalisatie mogelijk is, met de nadruk op het verbeteren van de facturatie naar klanten en partners van bol.

We bespreken hoe je slimme keuzes maakt die zowel efficiëntie als klanttevredenheid bevorderen, en hoe je samenwerkt met gebruikers om processen continu te verbeteren. Deze benadering helpt je niet alleen risico’s te minimaliseren, maar zorgt ervoor dat je financiële processen duurzaam en toekomstbestendig blijven.

Samen zijn we verantwoordelijk voor alle facturatie richting klanten en partners van bol, en door de juiste keuzes te maken, optimaliseren we de processen die essentieel zijn voor het succes van de organisatie.

In deze sessie deelt de spreker inzichten over:

• Hoe je product-led werkt om waarde te creëren in je financiële processen.
• Hoe slimme keuzes en continue optimalisatie de klanttevredenheid kunnen verbeteren.
• Hoe je de waarde van je financiële processen duurzaam waarborgt in een veranderende omgeving.

Mis deze kans niet om te ontdekken hoe je jouw financiële processen kunt versterken en klaarstomen voor de toekomst!

Ben jij klaar voor de veranderingen in het btw-landschap?
In deze sessie neemt Bas de Koning je mee door de impact van de nieuwe regels rond facturen en de opkomst van digitale btw-gegevens (ViDA). Hij bespreekt wat de vervanging van de traditionele factuur door nullen en enen betekent voor ondernemers.

Bas deelt inzichten over:

• De gevolgen van de digitalisering van de btw-factuur voor de btw-heffing en controles.
• Hoe je je kunt voorbereiden op de nieuwe Europese en Nederlandse btw-regels.
• Wat de veranderingen rondom ViDA inhouden en wat dit voor jouw onderneming betekent.

Deze sessie biedt je de nodige kennis en praktische handvatten om je goed voor te bereiden op de aankomende veranderingen. Mis het niet – schrijf je in en zorg dat je klaar bent voor de toekomst van btw!

Verwerk jij jaarlijks duizenden facturen en worstel je nog steeds met inefficiënties?
In deze sessie deelt Michel van Breda, Senior adviseur Finance en Control bij de Gemeente Almere, zijn praktijkervaringen over het optimaliseren van de financiële administratie, specifiek gericht op het verwerken van PDF-facturen.

Michel neemt je mee door:

• Hoe de Gemeente Almere grote stappen heeft gezet in de digitalisering van factuurverwerking, met 50.000 inkomende facturen per jaar.
• De keuzes rondom de implementatie van scan- en herkensoftware en welke fouten je kunt voorkomen.
• Hoe de overgang naar de cloud en nieuwe technologieën de efficiëntie en kwaliteit van het proces aanzienlijk hebben verbeterd.

Deze sessie biedt waardevolle inzichten en praktische tips voor het efficiënter verwerken van PDF-facturen en het succesvol implementeren van nieuwe systemen. Mis het niet – schrijf je in en ontdek hoe je je financiële administratie kunt optimaliseren zonder struikelblokken!

Wat betekent Peppol concreet voor jouw organisatie? In dit open gesprek met experts duiken we in de praktische kant van e-facturatie via Peppol.

✔️ Wat moet je geregeld hebben vóór de verplichting ingaat?
✔️ Hoe ver zijn andere organisaties – en waar sta jij?
✔️ Wat zijn slimme stappen voor integratie, onboarding en compliance?

Kort, interactief en direct toepasbaar.

Sluit aan en stel jouw vragen. Peppol komt eraan – ben jij er klaar voor?

Verse koffie, thee, frisdranken en smoothies, brain food, vers handfruit en assortiment zoete lekkernijen staan klaar. En de laatste 1-op-1 gesprekken vinden plaatsen.

Sluit het Factuurcongres af met een diepgaande sessie over de rol van e-facturatie en de bredere automatisering van financiële processen. Hoe draagt e-facturatie bij aan de versnelling en optimalisatie van processen binnen grote organisaties? Welke kansen biedt de digitalisering van inkoopprocessen en welke ontwikkelingen zijn te verwachten in de toekomst van UBL?

Onder leiding van host René de Monchy gaan we in gesprek met drie ervaren dames uit het vakgebied:

• Gerrie Derksen (Manager FSSC) van Lekkerland
• Jennie Olie (Lead Financiële procesoptimalisatie & digitalisering) van zorgorganisatie Aafje
• Samantha Pangilinan (Hoofd SSC) bij Mourik Industry B.V.

Deze keynote biedt een waardevolle gelegenheid om praktijkervaringen te delen, inzicht te krijgen in de impact van digitale facturatie en te verkennen hoe dit bijdraagt aan de verdere digitalisering van financiële processen binnen jouw organisatie.

Onder het genot van een drankje, bitterbal en andere borrelsnacks sluiten we de dag graag op gepaste wijze af. Praat na met collega’s en vakgenoten.