Programma

E-factureren levert vele voordelen op voor bedrijven, zoals kostenbesparing en efficiënter werken. Er zijn nog wel uitdagingen waar organisaties tegenaan lopen. E-invoicing doet u namelijk samen, wat hebben we van elkaar nodig om verder te komen, om ervoor te zorgen dat e-facturatie écht werkt en hoe het verdere inkoopproces hierbij  meegenomen kan worden. Tijdens deze sessie hoort u de beste tips van vakgenoten.

De Rijksoverheid wil volledig digitaal zakendoen met leveranciers. E-facturen ontvangen doet het Rijk al geruime tijd, de Rijksoverheid heeft nu pilots opgezet om de inkoopketen verder te digitaliseren. Uitgaande e-facturen zijn met succes getest, e-orders ook en e-timecards zijn dit jaar aan de beurt. Met deze stappen wil het Rijk ook de verdere ontwikkeling van e-procurement in Nederland stimuleren.

Tijdens deze sessie toont Billit u goede, slechte en zelfs lelijke voorbeelden van hoe bedrijven omgaan met e-invoicing. Als we u slechts één tip voor de toekomst mochten geven, dan zou E-invoicing het zijn. De lange termijn voordelen van E-invoicing zijn bewezen door wetenschappers, terwijl de rest van de presentatie geen betrouwbaardere basis heeft dan onze eigen meanderende ervaring terwijl wij als team elke maand +/- 2.500 nieuwe klanten aanboren op het E-invoice platform van Billit.

Opereert uw bedrijf op internationaal niveau? Dan is de kans groot dat u in verschillende landen aan e-facturatie verplichtingen moet voldoen. Maar u heeft waarschijnlijk ook verzoeken liggen van businesspartners om portalen te gebruiken of e-facturen en andere EDI berichten in een bepaald formaat aan te leveren.

Dan is de vraag, hoe kiest u dan een IT-service provider die u hierbij kan ondersteunen? In deze sessie geven we u inzicht in welke factoren van belang zijn en laten we voorbeelden zien van verschillende best practices: waarbij een gecentraliseerde aanpak aanbevolen is en een schaalbare oplossing om future-proof te blijven. Met wie u ook wil verbinden, na deze sessie weet u hoe u met uw bedrijf een succesvolle implementatie van een e-facturatie oplossing voor een internationale context tegemoet gaat.

Rijksoverheid heeft de factuurprocessen vergaand gedigitaliseerd met e-facturatie en gaat de volgende stap zetten in het digitaliseren van het Purchase-to-Pay proces. Leveranciers kunnen al e-orders ontvangen van het Rijk met een rechtstreekse koppeling op de inkoopsystemen van het Rijk. Dit is echter alleen kosteneffectief voor grote marktpartijen. Om e-orders voor meer leveranciers toegankelijk en efficiënt te maken gaat het Rijk gebruik maken van het Peppol netwerk.

Het voordeel voor leveranciers is dat bestellingen direct foutloos in hun ordersysteem komen te staan, zonder handmatig werk. Met de e-ordergegevens kunnen zij vervolgens meteen een factuur maken, die het Rijk snel en correct kan verwerken.

Na het volgen van deze sessie weet u onder andere:

– Wat e-orders zijn en welke rol deze kunnen spelen bij een P2P proces.

– Hoe de Rijksoverheid gebruik maakt van marktstandaarden en een bijdrage levert aan het digitaliseren van het inkoopproces. Om daarmee als aanjager te fungeren voor het digitaliseren van inkoop- en betaalprocessen.

Het Rijk werkt aan een optimaal Purchase-to-Pay proces. Sinds kort kunnen Rijksdiensten e-facturen en e-orders sturen via het Peppol-netwerk. De volgende stap in deze innovatie zijn e-timecards. Hiermee wordt het inkoop- en facturatieproces van flexibele arbeid geoptimaliseerd.

In deze sessie nemen we u mee in de pilot die de Rijksoverheid uitvoert in samenwerking met Randstad. Welke technische stappen zijn er nodig in dit proces? Hoe zorgt u voor een goede afstemming?

De Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) en standaardisatieorganisatie SETU zorgen dat de SETU-standaarden voor de uitzendbranche gebruikt kunnen worden via het Peppol-netwerk.

Na het volgen van deze sessie weet u onder andere:

– Hoe e-timecards het inkoop- en facturatieproces van flexibele arbeid optimaliseren.

– Wat de aanpak is van de pilot tussen de Rijksoverheid en leveranciers.

– Hoe de SETU standaarden gebruikt kunnen worden over het Peppol netwerk.

Ilona Heijkoop heeft als controller de overstap e-factureren bij Hooghiemstra & Partners begeleid. Inmiddels werken zij al voor meer dan 80% met e-facturatie. Ilona is groot voorstander van e-facturatie en wil graag andere bedrijven binnen het MKB stimuleren om hier ook mee aan de slag te gaan. E-factureren is namelijk niet alleen iets voor de overheid, maar juist ook voor het bedrijfsleven. In deze break-out sessie geeft ze aan hoe de overgang is gegaan, hoe makkelijk het is en welke voordelen het biedt voor de cashflow van bedrijven. Haar motto is: gewoon doen, samen werken we naar een beter factuurproces!

Alle overheidsorganisaties zijn sinds 2019 verplicht om e-facturen te kunnen ontvangen en verwerken. Toch blijft bij veel gemeenten en andere overheidsorganisaties grootschalige adoptie van e-factureren uit. In deze sessie krijgt u inzicht in mogelijke belemmerende factoren en gaat u naar huis met praktische handvatten om te zorgen dat leveranciers hun factuur niet als PDF maar als e-factuur sturen.

Een praktische sessie inclusief de “Handreiking E-facturatie voor gemeenten”.

Vandaag de dag staat Enterprise Resource Planning (ERP) bekend als een verzamelbegrip voor integrale bedrijfsautomatisering in vele organisaties. De panelleden gaan in gesprek met elkaar over ERP pakketten en e-facturatie. Na het bijwonen aan deze sessie weet u waarom ERP pakketten essentieel zijn voor de massa adoptie van e-factureren, waarom ERP pakketten belangrijk zijn in het kader van e-factureren, wat de uitdagingen hierbij zijn, de laatste en toekomstige ontwikkelingen van de markt van e-factureren en praktische tips waarmee u aan de slag kunt binnen uw organisatie.

Veranderingen in de eisen rond e-facturering en e-rapportage gaan razendsnel. Belastingdiensten maken wereldwijd steeds meer gebruik van digitale instrumenten om (realtime) inzicht te krijgen in belastingbetalers en hun transacties. Deze transformatie van het fiscale technologielandschap heeft gevolgen voor bijna alle bedrijven, en vooral voor bedrijven die wereldwijd actief zijn. Het tempo waarin in veel landen nieuwe verplichtingen inzake e-facturering en e-rapportage worden ingevoerd, drijft de behoefte aan een passende belasting- en IT-strategie de hoogte in. Een proactieve en gecentraliseerde aanpak is meer dan ooit aan te bevelen.