Programma

Welkom bij de Finance Flow Conference. Bij de registratie kunt u zich aanmelden en ontvangt u alle benodigde informatie voor de dag. Tijdens de inloop heten wij u graag welkom en kunt u in alle rust netwerken onder het genot van koffie, thee en een kleine versnapering.

Welkom bij de Finance Flow Conference. Vandaag staat het volledige Purchase-to-Pay-domein centraal, met focus op digitalisering, compliance en slimme automatisering. Dagvoorzitter Bob neemt je mee door een inspirerend en praktijkgericht programma.

Wat gebeurt er als je een betaald voetbalclub niet alleen ziet als sportorganisatie, maar als een commercieel bedrijf met een uitgesproken eigen DNA? Tijdens de Finance Flow Conference neemt Edo Keuning, algemeen directeur van FC Utrecht, je eerst mee in de strategische koers van de club. Daarna zoomt hij in op finance en een opvallend procurementmodel dat in voetballand allesbehalve standaard is. Een model waarin commerciële deals, barters en omzetdenken lange tijd de boventoon voerden en dat nu wordt herijkt en geprofessionaliseerd. Verwacht scherpe inzichten, herkenbare dilemma’s en een frisse blik op waardecreatie onder topsportdruk. Durf jij anders naar je eigen organisatie te kijken?

In een tijd waarin kostenbeheersing, risicoreductie en strategische wendbaarheid cruciaal zijn, wordt de rol van inkoop opnieuw gedefinieerd. Tijdens deze keynote ontdek je hoe een slim ingericht administratief en operationeel inkoopproces niet alleen controle brengt, maar ook directe waarde creëert voor de hele organisatie. We laten zien hoe finance, inkoop en legal samen een strategisch powerhouse vormen dat cashflow optimaliseert, risico’s verkleint en betere beslissingen mogelijk maakt. Dit is het moment om inkoop te positioneren als strategische pion — niet als besteller.

• Van factuurgestuurd naar verplichtinggestuurd: maximale controle, minimale verrassingen.
• Strategische samenwerking tussen finance, inkoop en legal als motor voor waardecreatie.
• Slimme procesinrichting & systemen die ruimte creëren voor strategische inkoop, cashflow-optimalisatie en vendor‑risicobeheersing.

Na de keynotes is er gelegenheid om te ontspannen met koffie en iets lekkers. Tegelijkertijd starten de 1-op-1 gesprekken. Raadpleeg je Eventmanager voor je persoonlijke planning en de tijden en locaties van je meetingpoints.

In het huidige, snel veranderende financiële landschap staan Procure-to-Pay (P2P)-processen onder toenemende druk om sneller, efficiënter en intelligenter te worden, zonder concessies te doen aan controle en governance.

In deze (Engelstalige) sessie deelt Shruti praktijkervaringen uit diverse internationale organisaties over het transformeren van complexe en versnipperde finance-operaties naar gestroomlijnde, schaalbare en grotendeels geautomatiseerde P2P-omgevingen.

Op basis van concrete transformatietrajecten wordt ingegaan op het versterken van de fundering van P2P-processen, van leveranciersonboarding tot factuurautomatisering, met aandacht voor het meenemen, verbinden en motiveren van teams gedurende de hele veranderreis.

Daarnaast wordt verkend hoe nieuwe technologieën zoals AI, intelligente workflows en slimmere goedkeuringsprocessen de volgende fase van P2P-transformatie vormgeven.

• Hoe je overstapt van handmatige, kostbare processen naar efficiënte, grotendeels ‘touchless’ P2P-processen (inclusief automatiseringsoplossingen zoals Medius)
• Praktische manieren om teams te alignen, betrekken en inspireren tijdens finance-transformaties
• Wat de toekomst brengt voor P2P: AI-gedreven processen, geoptimaliseerde goedkeuringsflows en slimmere ERP-ecosystemen

Hoe realiseer je een internationale e-invoicing transformatie met uiteenlopende regels, systemen en landen? Tomas Rosales deelt de ervaringen van Bridgestone, met focus op de samenwerking tussen tax, IT en finance, de uitdagingen onderweg en de belangrijkste lessen. Ontdek hoe ze omgingen met ViDA en nationale mandates zoals België en wat ze leerden over customer self-billing. Een openhartige sessie over complexiteit, samenwerking en de weg vooruit.

Global e-invoicing is allang niet meer alleen een complianceverplichting.
Nu overheden wereldwijd realtime rapportage en continuous transaction controls invoeren, neemt de druk op organisaties toe om hun facturatieprocessen aan te passen.

In deze break-outsessie verkennen we hoe organisaties verder kunnen kijken dan alleen compliance en e-invoicing kunnen inzetten om financiële efficiëntie te vergroten. Daarbij gaan we in op de rol van automatisering, datakwaliteit en samenwerking tussen finance, tax en IT.

Ook bespreken we waar organisaties op moeten letten bij de selectie en implementatie van een e-invoicingoplossing, en hoe je de druk van regelgeving kunt benutten als kans om financiële processen te moderniseren.

Finance and tax are converging as digital compliance demands shared data, stronger reconciliations and faster decisions.
With ViDA, e-invoicing and real-time reporting evolving rapidly, organisations need clearer links between tax outcomes, source data and daily finance processes.
This session shows how AI, automation and reconciliations create a common language between finance and tax by connecting VAT returns, e-invoice data and transactions.
Using practical examples and a short video, we demonstrate how AI improves accuracy, resolves mismatches faster, supports exception handling and reduces manual effort, enabling closer collaboration between teams.

In deze sessie ontdek je hoe gebruikers van Onventis hun volledige Source‑to‑Pay‑proces toekomstbestendig maken. Van sourcing tot bestellen en geautomatiseerde factuurverwerking: je ziet hoe AI‑aangedreven automatisering op ieder moment in het S2P-proces directe waarde levert. Aan de hand van praktijkvoorbeelden van onder andere Hälg en CWS, deelt Tarik Fahlane, Head of Consulting, de belangrijkste implementatiestappen, meetbare efficiëntiewinsten en tips om finance en procurement te versterken met één intelligent platform.

De meeste organisaties accepteren dit als ‘bijzaak’, terwijl hier juist de meeste tijd en kosten verloren gaan.
Je Source-to-Pay proces kan perfect ingericht zijn, en toch blijft er één structureel probleem: tail-end spend.

Het gaat vaak om een klein deel van de totale spend, maar juist hier zit de meeste inefficiëntie.

– Veel leveranciers
– Weinig structuur
– Lage factuurkwaliteit
– Processen die niet passen binnen je P2P-model

Het gevolg: handmatig werk, fouten en onnodige druk op Finance.
In deze sessie laten we zien waarom dit geen randprobleem is, maar een structurele zwakte in je proces. En belangrijker: hoe je dit pragmatisch oplost, zonder je bestaande systemen te verstoren. Geen theorie. Alleen wat in de praktijk werkt.

Na de keynotes is er gelegenheid om te ontspannen met koffie en iets lekkers. Tegelijkertijd starten de 1-op-1 gesprekken. Raadpleeg je Eventmanager voor je persoonlijke planning en de tijden en locaties van je meetingpoints.

Van Purchase-to-Pay tot ViDA: tijdens deze break-out sessie nemen Reinier Naafs en Rob Rustenburg deelnemers mee in de nieuwste ontwikkelingen binnen digitale facturatie en financiële automatisering.

Samen laten eConnect International B.V. en Payt zien hoe organisaties compliance kunnen omzetten in kansen voor efficiëntere processen, betere samenwerking en meer grip op het volledige financiële speelveld. Van een soepele ERP integratie en Peppol compliant facturatie tot slimme automatisering binnen het Purchase-to-Pay proces: deze sessie draait om praktische inzichten en concrete toepassingen.

Met jarenlange ervaring binnen Peppol, e-invoicing en financiële software delen we hoe technologie en sterke partnerships organisaties helpen om voorbereid te zijn op veranderende wetgeving, zonder onnodige complexiteit. Een inspirerende sessie voor organisaties die verder willen kijken dan alleen het versturen en ontvangen van e-facturen.

In deze sessie laat Erdinç Saçan zien welke impact generatieve AI heeft op organisaties en werkprocessen. Praktische handvatten, inspirerende voorbeelden en bruikbare tools die deelnemers direct kunnen verkennen. Aan bod komen onder andere kansen voor productiviteit, automatisering, analyse en communicatie, met voorbeelden die ook relevant zijn voor finance en inkoop. Daarnaast wordt stilgestaan bij de risico’s, beperkingen en do’s en don’ts van AI in de praktijk.

Sinds 2023 werkt Francis, Team Lead P2P bij Enza Zaden, aan de internationale standaardisatie van Purchase to Pay en procurementprocessen. Met één centrale vraag: doen we het juiste werk, op de juiste manier?

Samen met collega’s uit finance, inkoop én de business werkt Francis aan het optimaliseren van de volledige P2P‑keten, met oog voor efficiëntie, schaalbaarheid en toekomstbestendigheid.

In een internationale omgeving merkt ze dagelijks dat dit verder gaat dan systemen en processen alleen. Succes begint bij alignment tussen landen, duidelijke verantwoordelijkheden en samenwerking over teams heen.

• P2P is mensenwerk: eigenaarschap en adoptie maken het verschil
• Standaardisatie brengt rust, grip en schaalbaarheid
• Finance en procurement presteren beter als één keten

Finance staat opnieuw op een kantelpunt. AI verandert niet alleen hoe we rapporteren, maar vooral hoe we sturen, controleren en besluiten nemen. De vraag is niet óf AI impact heeft op Finance, maar hoe je het strategisch en gecontroleerd inzet.

In deze sessie laat ik via een demo zien hoe AI data vertaalt naar reporting in Power BI. Daarnaast bespreek ik waar AI binnen Finance al waarde levert, waarom trajecten vastlopen en wat governance, compliance en de EU AI Act concreet betekent.

• Begrijp jouw positie in een veranderende markt
• Zie wat AI nu oplevert binnen O2C, P2P, SSC en reporting
• Krijg inzicht in trends richting 2026 en de toekomst van de finance professional

Om het Europese bedrijfsleven te helpen en hun concurrentievermogen te vergroten, heeft de commissie het initiatief voor een EBW genomen. De EBW is een speerpunt voor het verlagen van de administratieve lasten en het versimpelen van procedures. De EBW kan binnen de gehele EU worden ingezet bij tal van processen. Daarbij valt te denken aan het onboarden van nieuwe klanten of leveranciers, de WWFT, aanbesteden, eFactureren, compliance, notificaties, vergunningsaanvragen etc. De EBW zal elk bedrijf raken en kan zeer veel tijd en kosten besparen, zodat ondernemers weer kunnen doen waar ze goed in zijn en wat hun motiveert, ondernemen! Niet voor niets dat het bedrijfsleven erg enthousiast heeft gereageerd op de EBW.

Het tempo waarin de EBW op de markt zal komen is erg hoog. Op dit moment worden de onderhandelingen gevoerd in Europa, wat naar verwachting zal resulteren in een Europese verordening die ingaat nog vóór Kerst 2026. In 2027 kunnen dan de eerste EBW’s al worden gebruikt. We zullen uitleggen wat een EBW is, hoe hij gaat werken, waar kansen liggen en waar Nederland staat.

Door gebruik te maken van data, forecasts en scenario-analyses kunnen tijdig de juiste keuzes worden gemaakt, zoals kosten besparen of juist extra investeren. Onze festivals moeten in een paar showdagen hoge omzetten en targets behalen. Alles moet dus kloppen, en dat terwijl deadlines vaststaan en bezoekersaantallen onzeker zijn.

Omdat festivals een luxe product zijn, is de vraag sterk afhankelijk van externe factoren zoals weerverwachtingen, trends in muziek en overheidsmaatregelen. Een te defensieve begroting kan leiden tot een gebrek aan aantrekkingskracht, terwijl te hoge kosten en verwachtingen het risico vergroten dat er niet meer kan worden bijgestuurd. Daarom zijn continuïteit, urgentie en een flexibele strategie essentieel om succesvol te blijven.

• Finance speelt een sleutelrol in het creëren van continuïteit en strategische wendbaarheid binnen strakke deadlines.
• De juiste balans tussen investeren en beheersen van kosten bepaalt het uiteindelijke rendement (op korte- en lange termijn).

Neem in de middag de tijd om op te laden met koffie en een lichte versnapering. Dit moment biedt ruimte om gesprekken voort te zetten en nieuwe contacten te leggen. De 1-op-1 gesprekken lopen door; raadpleeg je eventmanager voor je persoonlijke planning en de juiste meetingpoints.

De herstructurering naar twee landen-divisies bood BAM de kans om processen over voormalige operating companies heen te harmoniseren. De migratie van SAP ECC naar S/4HANA werd daarbij ingezet als katalysator voor geharmoniseerde Source2Pay-processen en een vereenvoudigd systeemlandschap binnen het Contract2Pay-domein, zonder dat cruciale data verloren mocht gaan of drastisch mocht veranderen.

In deze sessie laat Anouk Vis zien hoe BAM het change management rondom Source2Pay heeft ingericht om een decentrale bestelorganisatie binnen bouwprojecten succesvol mee te nemen in deze transitie. Ze deelt concrete lessons learned over harmonisatie, systeemmigratie en het creëren van draagvlak in een complexe organisatie.

Over samenwerken, veranderen en gedrag

De omgeving waarin we werken verandert op veel gebieden technologisch, AI, manier van leren, kennis delen, ontwikkelen van skills en informatievoorziening. Maar ook op het gebied van gedrag en sociale structuren zijn er grote veranderingen.

Patrick van Veen kijkt hoe sociale groepen veranderen en hoe gedrag zicht ontwikkelt

Vanuit de gedragsbiologie bestudeert Van Veen hoe sociale groepen apen en mensen reageren op veranderingen, wat dit betekent voor samenwerken en hoe diverse sociale structuren effectief samen hun doelen bereiken.

Sluit de dag af in een informele setting met een netwerkborrel. Onder het genot van een drankje en hapjes is er volop gelegenheid om contacten te verdiepen, ervaringen uit te wisselen en de dag gezamenlijk af te ronden.