{"id":6112,"date":"2021-04-20T08:43:23","date_gmt":"2021-04-20T06:43:23","guid":{"rendered":"https:\/\/heliview.com\/tuurcongres\/?p=6112"},"modified":"2021-04-20T08:47:15","modified_gmt":"2021-04-20T06:47:15","slug":"6-uitdagingen-bij-de-implementatie-van-e-facturatie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/heliview.com\/finance-flow-conference\/6-uitdagingen-bij-de-implementatie-van-e-facturatie\/","title":{"rendered":"6 Uitdagingen bij de implementatie van e-facturatie"},"content":{"rendered":"
[vc_row][vc_column width=”2\/3″][vc_column_text]De implementatie van e-facturatie binnen een organisatie is niet niks. U kunt veel beren op de weg tegenkomen die u zult moeten overwinnen. Daarom is een goede voorbereiding en de juiste solution provider aan uw zijde essentieel voor succes. <\/em><\/p>\n

<\/p>\n

Hier kunt u een aantal uitdagingen vinden die u hoogst waarschijnlijk zult tegenkomen tijdens uw eerste stap richting e-procurement, de overstap naar e-facturatie:<\/p>\n

<\/a><\/p>\n

    \n
  1. Het ontbreken van een overtuigende business case<\/li>\n
  2. Geen duidelijk plan<\/li>\n
  3. Niet de juiste eisen stellen aan de e-facturatie oplossing<\/li>\n
  4. De onboarding van handelspartners onderschatten<\/li>\n
  5. Complicaties bij onboarding n.a.v. het 4-corner model<\/li>\n
  6. Interne teams niet overtuigen van de verandering<\/li>\n<\/ol>\n

    Het is namelijk, met een oog op de toekomst, niet meer de vraag of u gaat overstappen naar e-facturatie, maar wanneer u gaat overstappen naar e-facturatie.<\/p>\n

    1. Het ontbreken van een overtuigende business case<\/strong><\/h3>\n

    Voordat u gaat spenderen aan een technologische oplossing wilt u als organisatie natuurlijk eerst weten wat het u gaat opleveren. Vaak zien we dat dit niet een hele grote opgave is voor grote, corporate bedrijven; er worden zo veel facturen uitgewisseld dat ze alleen al niet om de kosten- en tijdsbesparingen heen kunnen. Midden- en kleinbedrijven vinden het vaak iets lastiger. Dat is jammer, want ook het MKB kan genieten van de\u00a0vele voordelen van e-facturatie<\/a>.<\/p>\n

    Om een overtuigende businesscase op te stellen zult u verschillende berekeningen moeten maken.\u00a0 De verwachte kosten, ROI (Return On Investment) en de terugverdientijd mogen hier niet in ontbreken. De eerste stap is het berekenen van uw huidige gemiddelde kosten voor factuurverwerking.<\/p>\n

    <\/a><\/p>\n

    Vervolgens kunt u samen met een solution provider gaan kijken naar de financi\u00eble prognoses. Door praktijkervaring kunnen solution providers u betrouwbare informatie bieden zodat u een realistisch beeld heeft van de besparingen die u kunt bereiken met e-facturatie.<\/p>\n

    2. Geen duidelijk plan<\/strong><\/h3>\n

    Een goede voorbereiding is het halve werk. Als er vooraf geen duidelijk plan is, zullen alle betrokken partijen niet weten waar ze moeten beginnen. Om een plan op te stellen moeten eerst een aantal onderdelen in kaart worden gebracht:<\/p>\n