{"id":6449,"date":"2022-04-01T12:02:36","date_gmt":"2022-04-01T10:02:36","guid":{"rendered":"https:\/\/heliview.com\/tuurcongres\/?p=6449"},"modified":"2022-04-01T12:04:52","modified_gmt":"2022-04-01T10:04:52","slug":"verhoog-de-e-facturatie-adoptiegraad-van-gemeenten-met-deze-praktische-handreiking","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/heliview.com\/finance-flow-conference\/verhoog-de-e-facturatie-adoptiegraad-van-gemeenten-met-deze-praktische-handreiking\/","title":{"rendered":"Verhoog de e-facturatie-adoptiegraad van gemeenten"},"content":{"rendered":"
Sneller en nauwkeuriger werken met facturen<\/strong><\/p>\n In tegenstelling tot een papieren factuur (of de pdf als bijlage aan de mail) is een e-factuur (of e-invoice) een digitaal bestand dat eenvoudig te verwerken is door geautomatiseerde systemen. Bij ontvangst kan de financi\u00eble software deze e-facturen eenvoudig controleren.<\/p>\n Op de lange termijn versnelt dit het factuurverwerkingsproces, verlaagt het de werkdruk en maakt het de verwerking van facturen veiliger (minder kans op fouten). Voor de korte termijn is het verwerken van e-facturen vooral een mooie opstap om de digitalisering van de gemeente een impuls te geven. Omdat het wettelijk verplicht is deze optie te bieden, is de kans groot dat alle middelen voor e-facturatie beschikbaar zijn.<\/p>\n Onafhankelijk advies over e-facturatie<\/strong><\/p>\n Maar hoe krijg je de gemeenten zo ver om op grote schaal e-facturen te gaan verwerken? Financieel consultant TriFinance geeft advies over (onder meer) e-facturatie en de bijkomende implementatie. In 2021 sloten zij zich aan bij het NMBF (Nationaal Multi-belanghebbenden Forum e-Procurement). De voorzitter van dit platform is het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). TriFinance heeft een software onafhankelijke positie, zodat ze alle mogelijke opties voor hun klanten kunnen afwegen.<\/p>\n Richtlijn schrijven in opdracht van BZK<\/strong><\/p>\n Door de onafhankelijke positie die TriFinance heeft, zijn zij goed gepositioneerd om een richtlijn te schrijven die vrij is van een vooraf gekozen oplossing of leverancier. Om deze stelling te testen, heeft BZK ze gevraagd een handreiking te schrijven waarmee gemeenten aan de slag kunnen. Binnen \u00a0Nederlandse gemeenten is er nogal veel verschil in het gebruik van e-facturatie. Grotere gemeenten verwerken wel 80 procent van de facturen automatisch, terwijl andere gemeenten onder de 1 procent blijven steken.<\/p>\n “Hoe krijg je gemeenten zo ver om op grote schaal e-facturen te verwerken?”<\/p><\/blockquote>\n E-facturatie blijkt vaak ongebruikt digitaal gereedschap<\/strong><\/p>\n Er zijn vele redenen om de aanwezige e-facturatie oplossing links te laten liggen. Zo komt het voor dat een leverancier die om de optie vraagt, onterecht te horen krijgt dat het niet mogelijk is. De factuur komt vervolgens gewoon weer op pdf in de mail. Een gemiste kans. Dat is jammer. Hoe hoger de adoptiegraad, hoe eerder de gemeente voordeel doet met de investering in e-facturatie. Ongebruikt gereedschap kost alleen maar geld. Daarnaast stimuleert het bedrijven om deze overstap te maken. Juist de gemeente doet lokaal veel zaken waardoor e-facturatie de bredere digitalisering van Nederland goed kan stimuleren.<\/p>\n