Ervaren financieel administratief medewerker

32-40 UUR | BREDA

Heliview Conferences & Training B.V. in Breda zoekt een ervaren financieel administratief medewerker.

Ben jij een doorgewinterd assertief natuurtalent in financiële administratie en lust jij cijfers als ontbijt? In deze functie zal de focus met name liggen op de administratie, de debiteuren, de crediteuren en de rapportages. Je bent verantwoordelijk voor verschillende doorbelastingen, het voorbereiden van betalingen en het maken van rapportages. Buiten dat je bezig bent met het financieel administratieve aspect, zijn er ook verschillende andere taken waarmee jij je gaat bezighouden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het verwerken van declaraties in de salarisadministratie. Je werkt nauw samen met een boekhoudkantoor, waarvoor je ook de primaire contactpersoon bent.

Binnen Heliview werken we met 20 collega’s iedere dag hard aan de organisatie van 20 congressen (zowel fysiek als online) op het gebied van IT, automotive en industrie. Met onze congressen leggen wij de basis voor kennisoverdracht en brengen wij waardevolle contacten tot stand. Immers luidt ons motto niet voor niets: “Sharing knowledge • Connecting people”.

Wie ben jij?

Je bent een flexibel en enthousiast financieel/administratief talent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan. Het behouden van overzicht en de juiste prioriteiten stellen, is voor jou geen probleem. Je bent proactief en een absolute teamplayer, maar weet zelfstandig ook de juiste initiatieven te nemen. Je bent ook duidelijk in het vastleggen van afspraken en het uitspreken van wederzijdse verwachtingen. Je denkt graag mee aan manieren om de processen te verbeteren.

Wat ga jij doen?

In deze functie ben je zelfstandig verantwoordelijk. Tegelijk werk je met collega’s samen. De praktijk is dat onze business soms een tijdsdruk kent waarbij je de ene week wat meer ruimte in de agenda hebt en het de volgende week weer drukker is. Je hebt wekelijks contact met de directie en kunt voor advies terugvallen op onze externe boekhouder en accountant.

Tot jouw taken behoort:

  • Loonadministratie. Het tijdig en correct betalen van salarissen en declaraties en het doorvoeren van de daarvoor benodigde mutaties;
  • Facturatie. Het factureren van de orders van onze partner en deelnemers;
  • Debiteurenbeheer. Het opvolgen van verkoopfacturen zodat deze tijdig betaald worden;
  • Crediteurenbeheer. Het controleren, verwerken en betalen van inkoopfacturen;
  • Personeel & HR gerelateerde zaken zoals opstellen nieuwe arbeidscontracten en beheer personeelsdossiers;
  • Het op de hoogte blijven van alle wijzigingen op het gebied van je werkzaamheden.

Wat vragen we?

  • Minimaal HBO-denkniveau of aantoonbaar vergelijkbare kennis en ervaring opgedaan in de praktijk;
  • Je kunt zelfstandig en gestructureerd werken in een dynamische omgeving;
  • Je bent nauwkeurig en gedisciplineerd;
  • Je bent klantvriendelijk, dienstverlenend en professioneel ingesteld;
  • Je beschikt over sterke sociale en communicatieve vaardigheden;
  • Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt affiniteit met het opstellen en doorrekenen van een begroting of offertes;
  • Je bent gewend om met softwareapplicaties als CRM en Microsoft Office te werken en zeer bedreven in Excel;
  • Je zorgt voor een correcte afhandeling van je administratie en personeelszaken.

Wat bieden wij jou?

  • Een salaris dat ligt tussen de € 2.500 en € 3.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
  • Aantrekkelijke winstuitkering;
  • Veel vrijheid met flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken;
  • Veel verantwoordelijkheid;
  • Werken in een enthousiaste platte informele organisatie;
  • Goede bereikbaarheid: we zitten aan de A16. Kom je met het OV? Dan is het maar 3 minuten lopen vanaf treinstation/bushalte Prinsenbeek.

Interesse?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en kan je niet wachten om bij ons aan de slag te gaan? Stuur dan vandaag nog je CV met een korte motivatie naar jobs@heliview.com.