servicemedewerker evenementen

Heliview Conferences & Training B.V. in Breda zoekt een servicegericht commercieel talent dat het primaire aanspreekpunt is voor onze congresdeelnemers.

Ben jij een natuurtalent in het voeren van goede gesprekken aan de telefoon met een IT-professional of manager van een middelgroot of groot bedrijf? Heb jij commerciële flair en wil je werken in de evenementenbranche? En heb je ook graag je administratie op orde? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als servicemedewerker congressen heb je een commerciële rol waarbij je telefonisch deelnemers werft voor onze congressen en afspraken maakt voor onze partners, maar geen salesgesprekken voert. Matchmaking staat hierin centraal, het koppelen van vraag en aanbod voor de beste match tussen onze deelnemers en partners.

Binnen Heliview werken we met 20 collega’s iedere dag hard aan de organisatie van 20 congressen (zowel fysiek als online) op het gebied van IT, automotive en industrie. Met onze congressen leggen wij de basis voor kennisoverdracht en brengen wij waardevolle contacten tot stand. Immers luidt ons motto niet voor niets: “Sharing knowledge • Connecting people”.

Wie ben jij?

Je bent een flexibel en enthousiast commercieel talent die klant- en servicegerichtheid hoog in het vaandel heeft staan. Het werken onder druk en hierbij de juiste prioriteiten stellen, is voor jou geen probleem. Je bent proactief en een absolute teamplayer, maar weet zelfstandig ook de juiste initiatieven te nemen.

Wat zijn jouw taken?
Taken rondom het congres:

• Je verwerkt de inschrijvingen van deelnemers in ons CRM systeem en toetst of ze aan de inschrijfvoorwaarden voldoen;
• Je beantwoord vragen van deelnemers over hun deelname aan het congres;
• Je plant met de ingeschreven deelnemers telefonisch de 1-op-1 gesprekken tussen deelnemers en partners;
• Indien nodig help je de deelnemer ook met het inplannen van de rest van het persoonlijk programma;
• Je bent aanwezig op het congres om de deelnemers aan de registratiebalie te ontvangen of de ingeplande 1-op-1 gesprekken tussen partners en deelnemers te begeleiden.

Taken buiten het congres:

• Je verrijkt de database met potentiële congresdeelnemers en partners;
• Je benadert telefonisch potentiële deelnemers met de vraag om deel te nemen aan het congres.

Wat vragen we?

• Je kunt zelfstandig en gestructureerd werken;
• Je bent dienstverlenend en professioneel ingesteld;
• Je bent klantgericht en commercieel ingesteld;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent gewend om met softwareapplicaties als CRM en Microsoft Office te werken;
• Je zorgt voor een correcte afhandeling van je administratie.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris dat ligt tussen de € 2.200 en € 2.700 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Aantrekkelijke winstuitkering;
• Veel vrijheid: flexibele werktijden, mogelijkheid tot thuiswerken;
• Veel verantwoordelijkheid;
• Werken in een enthousiast team in een platte informele organisatie.

Interesse?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en kan je niet wachten om bij ons aan de slag te gaan? Stuur dan vandaag nog je CV met een korte motivatie naar jobs@heliview.com.

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Lotte Baauw op lotte.baauw@heliview.com of via 076 – 548 40 26.