{"id":5904,"date":"2021-09-03T10:31:08","date_gmt":"2021-09-03T08:31:08","guid":{"rendered":"https:\/\/heliview.com\/kgericht-werken-overheid\/?p=5904"},"modified":"2021-09-03T10:34:32","modified_gmt":"2021-09-03T08:34:32","slug":"uitfaseren-en-beschikbaar-houden-van-erfgoed-data","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/uitfaseren-en-beschikbaar-houden-van-erfgoed-data\/","title":{"rendered":"Uitfaseren en beschikbaar houden van erfgoed data"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\">[vc_row][vc_column width=&#8221;2\/3&#8243;][vc_column_text]Onlangs hebben wij bij Gemeente Berkelland een uniek project afgerond. In samenwerking met het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers en DataMatters heeft MY-LEX bij Gemeente Berkelland zaken en documenten uit een oud Zaaksysteem\/DMS volledig uitgeplaatst naar het e-depot van het Erfgoedcentrum.<br \/>\n<!--more--><\/p>\n<p>Vervolgens wordt deze data vanuit het e-depot via MY-LEX Overheid\u00ae ontsloten en beschikbaar gemaakt voor de medewerkers van de gemeente.<\/p>\n<p>Gemeente Berkelland is al geruime tijd gebruiker van verschillende MY-LEX oplossingen voor het toegankelijk maken en delen van informatie, uit de verschillende systemen die in gebruik zijn. Vanwege de goede ervaringen met onze software en werkwijze heeft de gemeente daarom onze consultants gecontacteerd voor het uitplaatsen van een zaaksysteem. Het doel was om het betreffende zaaksysteem volledig uit te faseren en tegelijkertijd alle data (metadata zaken\/documenten en de documentbestanden) raadpleegbaar en beheersbaar te houden voor archiefdoeleinden. Het e-depot in combinatie met MY-LEX Overheid\u00ae maakt dit mogelijk.<\/p>\n<p>Om digitale duurzaamheid te kunnen waarborgen en overbrenging in de toekomst te vergemakkelijken, is gekozen voor de samenwerking met het Erfgoedcentrum (voor het e-depot, waarvan de software geleverd wordt door DataMatters). De informatie uit het zaaksysteem is gemigreerd naar het e-depot en vervolgens ontsloten als actieve bron in het MY-LEX Overheid\u00ae portaal van Gemeente Berkelland, zodat alle medewerkers de zaken en documenten kunnen (blijven) raadplegen.<\/p>\n<p>\u201cDit was voor ons een bijzonder project. Normaal gesproken wanneer een overbrenging van bijvoorbeeld een zaaksysteem plaatsvindt naar een e-depot, is deze data niet meer te bewerken. Beheer \u00e9n hosting liggen vanaf dat moment bij het regionaal archief. Nu hebben wij in plaats van overbrenging, een uitplaatsing bewerkstelligd, zodat de digitale archiefdata door de gemeente zelf gehost blijft worden en onder de verantwoordelijkheid van de gemeente valt\u201d aldus Pieter van der Moezel, Implementatie Consultant bij MY-LEX.<\/p>\n<p>De DIV medewerkers van de gemeente kunnen via het e-depot metadata van zaken en documenten blijven bewerken. Bovendien is ook vernietiging (wettelijke verplichting) in het e-depot mogelijk. Mutaties worden regelmatig via MY-LEX Overheid\u00ae binnengehaald en blijven, zoals in het geval van een zaaksysteem, raadpleegbaar via het portaal.[\/vc_column_text]<div class=\"lgx-brand-btn-area text-left\">\r\n                    <a class=\"lgx-btn btn-df  lgx-btn-brand\" href=\"\/zaakgericht-werken-overheid\/programma\/\" target=\"_self\"><span>Bekijk het programma van Zaakgericht Werken voor de Overheid 2021<\/span><\/a>\r\n                    <a class=\"lgx-btn btn-df  lgx-btn-brand\" href=\"https:\/\/my-lex.nl\/producten\/my-lex-legacy\/\" target=\"_blank\"><span>Meer over MY-LEX<\/span><\/a>\r\n               \r\n                <\/div>[\/vc_column][vc_column width=&#8221;1\/3&#8243;][vc_wp_search][vc_wp_posts title=&#8221;Ander nieuws&#8221; number=&#8221;3&#8243;][\/vc_column][\/vc_row]\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column width=&#8221;2\/3&#8243;][vc_column_text]Onlangs hebben wij bij Gemeente Berkelland een uniek project afgerond. In samenwerking met het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers en DataMatters heeft MY-LEX bij Gemeente Berkelland zaken en documenten uit een oud Zaaksysteem\/DMS volledig uitgeplaatst naar het e-depot van het Erfgoedcentrum.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":5909,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2,3,16],"tags":[],"class_list":["post-5904","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-branche-nieuws","category-congres-update","category-home"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.3.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\r\n<title>Uitfaseren en beschikbaar houden van erfgoed data - De toekomstgerichte overheid<\/title>\r\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\r\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/uitfaseren-en-beschikbaar-houden-van-erfgoed-data\/\" \/>\r\n<meta property=\"og:locale\" content=\"nl_NL\" \/>\r\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\r\n<meta property=\"og:title\" content=\"Uitfaseren en beschikbaar houden van erfgoed data - De toekomstgerichte overheid\" \/>\r\n<meta property=\"og:description\" content=\"[vc_row][vc_column width=&#8221;2\/3&#8243;][vc_column_text]Onlangs hebben wij bij Gemeente Berkelland een uniek project afgerond. In samenwerking met het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers en DataMatters heeft MY-LEX bij Gemeente Berkelland zaken en documenten uit een oud Zaaksysteem\/DMS volledig uitgeplaatst naar het e-depot van het Erfgoedcentrum.\" \/>\r\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/uitfaseren-en-beschikbaar-houden-van-erfgoed-data\/\" \/>\r\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"De toekomstgerichte overheid\" \/>\r\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/HeliviewCT\" \/>\r\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2021-09-03T08:31:08+00:00\" \/>\r\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2021-09-03T08:34:32+00:00\" \/>\r\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/wp-content\/uploads\/sites\/37\/2021\/09\/my-lex.jpg\" \/>\r\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1140\" \/>\r\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"350\" \/>\r\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\r\n<meta name=\"author\" content=\"arthur\" \/>\r\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\r\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@HeliviewConf\" \/>\r\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@HeliviewConf\" \/>\r\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Geschreven door\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"arthur\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Geschatte leestijd\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"2 minuten\" \/>\r\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/uitfaseren-en-beschikbaar-houden-van-erfgoed-data\/\",\"url\":\"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/uitfaseren-en-beschikbaar-houden-van-erfgoed-data\/\",\"name\":\"Uitfaseren en beschikbaar houden van erfgoed data - De toekomstgerichte overheid\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/uitfaseren-en-beschikbaar-houden-van-erfgoed-data\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/uitfaseren-en-beschikbaar-houden-van-erfgoed-data\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/wp-content\/uploads\/sites\/37\/2021\/09\/my-lex.jpg\",\"datePublished\":\"2021-09-03T08:31:08+00:00\",\"dateModified\":\"2021-09-03T08:34:32+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/#\/schema\/person\/36442cc203aa6f4eef277a41921b046f\"},\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/uitfaseren-en-beschikbaar-houden-van-erfgoed-data\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/uitfaseren-en-beschikbaar-houden-van-erfgoed-data\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"@id\":\"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/uitfaseren-en-beschikbaar-houden-van-erfgoed-data\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/wp-content\/uploads\/sites\/37\/2021\/09\/my-lex.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/wp-content\/uploads\/sites\/37\/2021\/09\/my-lex.jpg\",\"width\":1140,\"height\":350},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/uitfaseren-en-beschikbaar-houden-van-erfgoed-data\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Uitfaseren en beschikbaar houden van erfgoed data\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/#website\",\"url\":\"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/\",\"name\":\"De toekomstgerichte overheid\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"nl-NL\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/#\/schema\/person\/36442cc203aa6f4eef277a41921b046f\",\"name\":\"arthur\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"@id\":\"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0d84d242e71e1bf5e5a559c9cd4dd6f150929f2a207ac913bc0f1e09053c4ef0?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0d84d242e71e1bf5e5a559c9cd4dd6f150929f2a207ac913bc0f1e09053c4ef0?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"arthur\"}}]}<\/script>\r\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Uitfaseren en beschikbaar houden van erfgoed data - De toekomstgerichte overheid","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/uitfaseren-en-beschikbaar-houden-van-erfgoed-data\/","og_locale":"nl_NL","og_type":"article","og_title":"Uitfaseren en beschikbaar houden van erfgoed data - De toekomstgerichte overheid","og_description":"[vc_row][vc_column width=&#8221;2\/3&#8243;][vc_column_text]Onlangs hebben wij bij Gemeente Berkelland een uniek project afgerond. In samenwerking met het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers en DataMatters heeft MY-LEX bij Gemeente Berkelland zaken en documenten uit een oud Zaaksysteem\/DMS volledig uitgeplaatst naar het e-depot van het Erfgoedcentrum.","og_url":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/uitfaseren-en-beschikbaar-houden-van-erfgoed-data\/","og_site_name":"De toekomstgerichte overheid","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/HeliviewCT","article_published_time":"2021-09-03T08:31:08+00:00","article_modified_time":"2021-09-03T08:34:32+00:00","og_image":[{"width":1140,"height":350,"url":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/wp-content\/uploads\/sites\/37\/2021\/09\/my-lex.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"arthur","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@HeliviewConf","twitter_site":"@HeliviewConf","twitter_misc":{"Geschreven door":"arthur","Geschatte leestijd":"2 minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/uitfaseren-en-beschikbaar-houden-van-erfgoed-data\/","url":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/uitfaseren-en-beschikbaar-houden-van-erfgoed-data\/","name":"Uitfaseren en beschikbaar houden van erfgoed data - De toekomstgerichte overheid","isPartOf":{"@id":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/uitfaseren-en-beschikbaar-houden-van-erfgoed-data\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/uitfaseren-en-beschikbaar-houden-van-erfgoed-data\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/wp-content\/uploads\/sites\/37\/2021\/09\/my-lex.jpg","datePublished":"2021-09-03T08:31:08+00:00","dateModified":"2021-09-03T08:34:32+00:00","author":{"@id":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/#\/schema\/person\/36442cc203aa6f4eef277a41921b046f"},"breadcrumb":{"@id":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/uitfaseren-en-beschikbaar-houden-van-erfgoed-data\/#breadcrumb"},"inLanguage":"nl-NL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/uitfaseren-en-beschikbaar-houden-van-erfgoed-data\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-NL","@id":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/uitfaseren-en-beschikbaar-houden-van-erfgoed-data\/#primaryimage","url":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/wp-content\/uploads\/sites\/37\/2021\/09\/my-lex.jpg","contentUrl":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/wp-content\/uploads\/sites\/37\/2021\/09\/my-lex.jpg","width":1140,"height":350},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/uitfaseren-en-beschikbaar-houden-van-erfgoed-data\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Uitfaseren en beschikbaar houden van erfgoed data"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/#website","url":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/","name":"De toekomstgerichte overheid","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"nl-NL"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/#\/schema\/person\/36442cc203aa6f4eef277a41921b046f","name":"arthur","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-NL","@id":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0d84d242e71e1bf5e5a559c9cd4dd6f150929f2a207ac913bc0f1e09053c4ef0?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0d84d242e71e1bf5e5a559c9cd4dd6f150929f2a207ac913bc0f1e09053c4ef0?s=96&d=mm&r=g","caption":"arthur"}}]}},"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5904","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5904"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5904\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5910,"href":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5904\/revisions\/5910"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5909"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5904"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5904"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/heliview.com\/toekomstgerichte-overheid\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5904"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}