Programma

Dit is het programma van de Finance Flow Conference 2026! Voorheen E-Invoicing conference.
Vanaf 08:30 uur ben je welkom in het Van der Valk Business Center Antwerpen. Om 9:30 opent de dagvoorzitter het congres met het plenaire programma. Jij stelt zelf jouw programma samen. Naast het uitwisselen van kennis in het plenaire- en break-outprogramma vinden er 1-op-1 gesprekken plaats op basis van Interest Based Matchmaking. Elk gesprek duurt 15 minuten en is afgestemd op jouw interesses, vragen en doelen. Het congres draait om het creëren van waardevolle connecties.

08:45 – 09:30

WELKOM & REGISTRATIE

Het Heliview-team heet je van harte welkom op de locatie van KV Mechelen voor de Finance Flow Conference – e-Invoicing & Beyond. Parkeren kan in de nabijgelegen parkings en de locatie is vlot bereikbaar met zowel auto als openbaar vervoer. Vanuit de parking is het slechts een korte wandeling tot aan de ingang van de venue.

Ochtendprogramma

Dagopening door Francesca Vanthielen

Dagvoorzitter Francesca Vanthielen opent de dag en begeleidt het programma met haar kenmerkende energie en scherpte. Ze verbindt de verschillende sessies en sprekers tot één logisch geheel en bewaakt doorheen de dag de rode draad: van digitale facturen naar echte financiële impact.

Francesca Vanthielen

Journalist

12:15 – 13:25

Lunch & netwerken

Geniet van een verzorgde lunch met warme en koude sandwiches en ga in gesprek met vakgenoten over gedeelde uitdagingen en ervaringen. Tijdens deze pauze vinden ook de 1-op-1 gesprekken plaats. Raadpleeg je eventmanager voor je persoonlijke planning en de bijbehorende meetingpoints.

Middagprogramma

Accounts receivable/accounts payableE-Invoicing & E-reportingERP-integratie & koppelingenFinance software & implementatieTax & Compliance Technologie

E-facturatie in stroomversnelling: van mandaat naar massale adoptie

Het mandaat vormde een echt keerpunt in de brede invoering van e-facturatie. Door gebruik te maken van het bestaande Peppol-framework (gebaseerd op de Europese bouwstenen EN16931 en eDelivery) werd een schaalbare en interoperabele basis gelegd. Naarmate de deadline dichterbij kwam, versnelde de adoptie sterk: van 18% in juli 2025 naar 87% in april 2026, niet zonder tijdelijke uitdagingen op het vlak van supportcapaciteit, onboarding en validatie. Een bedrijfsvriendelijke aanpak en vroege betrokkenheid bleken essentieel. De volgende stap is duidelijk: e-reporting tegen 2028 net zo naadloos, gestandaardiseerd en werkbaar maken voor bedrijven als e-facturatie vandaag is geworden. Het mandaat zorgde voor een sterke versnelling in adoptie van e-facturatie Vroege betrokkenheid en een business-friendly aanpak waren cruciaal voor succes De uitdaging voor e-reporting: dezelfde eenvoud en schaalbaarheid als e-invoicing.

Wouter Bollaert

Adviseur-generaal

FOD Financiën
Middagprogramma

AI & Hyperautomation in FinanceFinance software & implementatieTechnologie voor finance innovatie

Finance in transformatie: leiderschap, groei & de skills van morgen

In deze keynote ontdek je hoe sterke processen, digitalisering, automatisering en talentontwikkeling hand in hand gaan met modern finance leiderschap. Verwacht herkenbare praktijkinzichten over het bouwen van futureproof teams, het omgaan met verandering en de skills die finance professionals nodig hebben richting 2030.

Christophe De Backer

CFO

DaJobs
Middagprogramma
The session is in

Accounts receivable/accounts payableAI & Hyperautomation in FinanceDatamanagement & datakwaliteitERP-integratie & koppelingenPredictive analytics & cashflow forecasting

Hoe AI finance transformeert van ondersteunend naar strategisch

Roxana laat zien hoe AI finance fundamenteel verandert, voorbij efficiëntie alleen. Ze focust op procesoptimalisatie, automatisering en ERP-gedreven verbetering om manuele complexiteit om te zetten in slimme, schaalbare workflows. Door AI te integreren in dagelijkse processen en besluitvorming ontstaan haar “superkrachten”: sneller inzicht, scherpere processen en meer impact in teams. Haar aanpak draait rond continue verbetering en standaardisatie, met als doel finance om te vormen tot een strategische motor binnen de organisatie. AI maakt finance teams sneller, slimmer en strategischer Procesoptimalisatie en automatisering bouwen schaalbare organisaties ERP, AI en continue verbetering versterken elkaar in impact

Roxana Matei

FP&A Manager EMEA & ANZ

Kidde Global Solutions
16:00

Afsluitende netwerkborrel

Sluit de dag af in een informele setting met een netwerkborrel. Onder het genot van een drankje en hapjes is er volop gelegenheid om contacten te verdiepen, ervaringen uit te wisselen en de dag gezamenlijk af te ronden.

Wat bezoekers meenamen uit vorige edities:

Project Manager SAP Ariba – C&A Mode GmbH & Co

Het gaf me niet alleen een duidelijk overzicht van de stand van zaken rond e-invoicing in België, van wetgeving en technische aspecten tot deadlines, boetes en beschikbare oplossingen, maar ook onverwacht veel inzicht in de verschillende producten op de markt en hoe die kunnen bijdragen aan meer efficiëntie.

Billing and Revenue IT Architect – Proximus Group

Het was een zeer interessante ervaring om te luisteren naar experten uit het vakgebied en informele gesprekken te houden met zowel sectorpecialisten als overheidsinstanties zoals BOSA en de FOD Financiën.

Technology Project & Program Manager – QBE Insurance

Het was enorm waardevol om te horen hoe andere bedrijven omgaan met e-invoicing en welke richting het opgaat op middellange en lange termijn. Vooral de sessie van de Belgische fiscus en de presentatie ‘E-Invoicing beyond 2026’ vond ik erg interessant.

VAT Partner – Grant Thornton Belgium

Ik heb waardevolle inzichten opgedaan over de toekomst van e-invoicing. Het is duidelijk dat er al belangrijke stappen gezet zijn en dat 2026 echt dichterbij komt. Ook de gesprekken met de serviceproviders waren bijzonder interessant.