- Prijs en betalingsvoorwaarden
Indien u behoort tot de doelgroep van het congres kost deelname €299,- (excl. BTW). Onder voorwaarden kunt u ook kiezen voor gratis deelname €0,-.
Personen die niet binnen de doelgroep vallen zoals leveranciers en aanbieders kunnen aan het congres deelnemen tegen betaling van €699,- (excl. BTW).
Wij hanteren een betalingstermijn van 14 dagen.
Premium ticket fysiek congres + online €299,-:
- U bent geen aanbieder van oplossingen en/of diensten van het congresonderwerp.*
Onze partners kunnen u niet uitnodigen voor een 1-op-1 gesprek of exclusieve sessie. U heeft wel zelf de mogelijkheid om een 1-op-1 gesprek te plannen met (een van) onze partners. In dat geval delen wij de voor het gesprek noodzakelijke gegevens.
U krijgt indien van toepassing een bewijs van deelname voor (C)PE punten of SKO punten.
*Voor het congres ATEX & Process Safety geldt deze voorwaarde niet
Gratis ticket fysiek congres + online of alleen online €0,- :
- U behoort tot de doelgroep van het congres.
- U voert minimaal drie 1-op-1 gesprekken.
Plus ticket fysiek congres + online €69,- :
Bij sommige congressen bieden we ook een gratis ticket aan met een bewijs voor deelname voor (C)PE of SKO punten; het plus ticket fysiek congres + online. Indien u zich hiervoor heeft ingeschreven dan ontvangt u dit bewijs na afloop van het congres.
- U behoort tot de doelgroep van het congres.
- U voert minimaal drie 1-op-1 gesprekken.
Ticket aanbieder fysieke congresdag €699,-:
Dit ticket is alleen beschikbaar wanneer u niet behoort tot de doelgroep zoals leveranciers en/of aanbieders en geeft u enkel toegang tot het fysieke congres. De factuur dient voorafgaand aan het congres voldaan te worden, ook in geval van afwezig. Dit ticket is niet bedoeld als vervanging van een partnership. Het is niet toegestaan activiteiten te ondernemen die onder een partnership vallen. Dit houdt in maar is niet gelimiteerd tot:
- Het proactief voeren van commerciële gesprekken
- Bedrijfskleding te dragen of andere logo uitingen
- Ter plaatse of online u voor te doen als partner van het congres
- Hand-outs, flyers of andere zaken mee te nemen en uit te delen
Constateren wij ongewenst gedrag of krijgen wij hier klachten over, dan zijn wij genoodzaakt u te verzoeken het congres per direct te verlaten en behouden we het recht om u en de organisatie waar u werkzaam bent in de toekomst de toegang te ontzeggen.
- Annuleringsvoorwaarden
Wilt u annuleren, dan kunt u dit het snelste doen via EventManager. In de e-mail met de bevestiging van uw inschrijving staat een directe link naar uw inschrijving.
Daarnaast kunt u ook contact opnemen met onze afdeling Participants Service via participants@heliview.com.
Wanneer u zich heeft aangemeld voor het congres, maken wij als organisator directe kosten voor uw deelname. Wij hanteren daarom de volgende annuleringsvoorwaarden:
Premium ticket fysiek congres + online €299,- :
Wij brengen bij annulering het volledige aankoopbedrag in rekening. Vervanging door een collega is toegestaan mits deze collega tot de doelgroep behoort.
Gratis ticket fysiek congres + online of alleen online €0,-.
Tot 14 dagen voor het fysieke congres is annuleren geheel kosteloos. Indien u binnen 14 dagen voor het fysieke congres annuleert of niet voldoet aan de voorwaarden die worden gesteld aan het gratis ticket, dan vervalt uw recht op het gratis ticket. Omdat wij als organisator directe kosten maken voor uw deelname brengen wij in dat geval een kleine vergoeding van €99,- in rekening.
Vervanging door een collega is toegestaan mits deze collega tot de doelgroep behoort.
Plus ticket fysiek congres + online €69,- :
Het plus ticket fysiek congres + online bestaat uit het gratis ticket fysiek congres + online met een bewijs van deelname. Tot 14 dagen voor het fysieke congres is annuleren geheel kosteloos. Indien u binnen 14 dagen voor het fysieke congres annuleert of niet voldoet aan de voorwaarden die worden gesteld aan het gratis ticket, dan vervalt uw recht op het gratis ticket. Omdat wij als organisator directe kosten maken voor uw deelname brengen wij in dat geval een kleine vergoeding van €99,- in rekening.
Vervanging door een collega is toegestaan mits deze collega tot de doelgroep behoort.
Ticket aanbieder fysiek congres €699,-:
Wij brengen bij annulering het volledige aankoopbedrag in rekening. Vervanging door een collega is toegestaan.
- Ticket
Na goedkeuring van uw aanvraag voor deelname, ontvangt u van ons een e-mail hierover.
Als onderdeel van uw deelname ontvangt u meerdere e-mails die specifiek betrekking hebben op uw deelname aan het congres. Dit betreffen bijvoorbeeld e-mails over de status van uw inschrijving en het inplannen van en uitnodigen voor 1-op-1 gesprekken, sessies en video’s, een review of een evaluatie. Dit heeft geen betrekking op nieuwsbrieven, hiervoor moet u zich per nieuwsbrief uitdrukkelijk zelf aanmelden.
- Uw gegevens
Voer altijd uw zakelijke e-mailadres in bij uw inschrijving. E-mailadressen van bijvoorbeeld Gmail en Hotmail worden niet geaccepteerd. Alle correspondentie verloopt alleen via uw zakelijk e-mailadres.
Wilt u weten hoe wij met uw gegevens omgaan? Bekijk dan onze privacy statement.
- Wijzigingen
Heliview Conferences & Training B.V. behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen aan de voorwaarden voor deelname.
Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.
Auteur: Heliview Conferences & Training B.V.
Datum: 17-8-2023