Programma

Dagvoorzitter Koen Harbers is partner bij Highberg, een multidisciplinair adviesbureau met een lange staat van dienst op het gebied van organisatie- en digitale transformatie.

We openen het congres interactief met ‘The Connection Kickoff’. Dit is de ideale gelegenheid om andere deelnemers te ontmoeten, interesses te delen en te starten met het uitbreiden van een netwerk van vakgenoten die je tijdens én na het congres kunnen inspireren en ondersteunen. Laten we van die eerste connectie meteen een sterke maken!

Expand your SAM practice to include FinOps. In this session you’ll learn what changes between SAM and FinOps (goals, how often you act, the data you use), the tools to start with, and how SAM roles map to FinOps. We’ll share a simple crawl-walk-run plan, a lightweight organisation setup (small core team plus champions), must-have dashboards and reviews, the key metrics to track (like cost per transaction), and common pitfalls to avoid.

Topics covered in this session:

• FinOps vs. SAM – Strategic Framing
• Cadence and Data – Cloud FinOps vs. Traditional SAM
• Tooling Evolution – FinOps vs. SAM Approaches
• Culture Shift – From Compliance to Cloud Value
• FinOps Maturity – Crawl, Walk, Run
• Transitioning from SAM to FinOps – Roles and Skills
• Key Enablers – People, Process, Technology
• Common Pitfalls and How to Avoid Them

As organizations mature in their cloud journey, the focus shifts from pure cost management to building a scalable, well-governed cloud operating model that enables efficiency, resilience, and informed decision-making. In this session, Sonal Gupta, Senior Manager of FinOps & Hosting Service Delivery for Western Europe at Carlsberg, shares how the company strengthened its cloud foundation by evolving governance, embedding cost-aware architectures, and introducing early capabilities for predictive compliance.

Rather than positioning FinOps as the centerpiece, this session explores how financial accountability integrates naturally into a broader cloud governance framework, spanning policy design, operational guardrails, and automation. Sonal will highlight practical examples of how Carlsberg improved cost optimization, increased transparency, and prepared for emerging regulatory expectations by proactively aligning cloud, security, and financial controls.

Per 1 juli 2025 is de Volksbank officieel verdergegaan als ASN Bank, samen met SNS, RegioBank en BLG Wonen. De reorganisatie bracht een nieuw organisatiemodel, een sterke vereenvoudiging en het schrappen van meer dan 700 FTE’S. Hierdoor ligt de focus nu nadrukkelijker op governance, compliance en efficiëntere processen. Dit betekent meer grip op SaaS-gebruik, contractbeheer en datakwaliteit.

In deze sessie deelt Sebastiaan Keurs, Software Asset Manager bij de ASN Bank en verantwoordelijk voor het AI CoPilot-project, hoe de bank deze veranderingen heeft aangepakt en wat de lessons learned zijn. Ontdek hoe SAM een strategische rol heeft gekregen binnen de nieuwe structuur, hoe AI CoPilot processen ondersteunt en welke governance-principes helpen om SaaS-omgevingen veilig en controleerbaar te houden.

During this deep dive session we will discuss the people side to create cloud value. The cultural shift, skill evolution, and new behaviours required to thrive in a cloud-driven world. While tools and processes matter, success ultimately hinges on how teams collaborate, make decisions, and embrace a more agile, data-driven mindset. Together, we’ll explore how SAM professionals can grow into FinOps contributors and stronger leaders: what skills carry over, what new competencies are needed, and how roles evolve when moving from compliance-focused work to continuous cloud value management.

Join this interactive session and share your experiences with your peers.

This session will demonstrate how to implement automated workflows for Software Requests, Software Harvesting and EOL Software.  Our examples will be based on Power Automate, but the same principles are applicable to other SAM and workflow automation systems.

Key learnings:

• Why workflow automation is important for ITAM
• What are the basic requirements for automated workflows
• How to implement workflow automation, with example workflows.

SAM teams rarely struggle with insight. They struggle with getting leadership to see its value, because the language does not land outside the SAM bubble. While leadership thinks in risk, growth, capital allocation, and increasingly concepts like FinOps, SAM often speaks in entitlements, discovery, and compliance. That gap is why many SAM functions struggle to get attention, budget, or strategic alignment.

This breakout session is designed for Software Asset Managers who want to change that dynamic. We will work through how to strip “SAM speak” out of everyday communication and translate operational work into value based narratives that resonate with CIOs, CFOs, and business leadership.

Together, we will explore the shift from Gatekeeper to Value Architect, moving from compliance reporting at the end of the process to shaping investment decisions at the start. Through real examples, we will show how to translate common SAM terms into language that leadership understands and values, and help you reframe your own messaging.

You will leave with practical ways to present SAM not as control, but as leverage, and a clearer language to earn your seat at the table.

Software vendors like Broadcom are moving customers from perpetual licenses to expensive subscription models. The result? Rising costs, forced upgrades and reduced flexibility.

In this session, you will discover the possibilities that arise when three parties join forces. Rather than accepting Broadcom’s terms when a renewal quote rose by 500%, the company turned to PREO Software and Origina. Together, they reduced the costs by almost 70% and prevented vendor lock-in.

Ontdek hoe IT Asset Management (ITAM) een strategische sleutel vormt voor effectief Business Continuity Management (BCM) en het versterken van de organizational resilience. Met een solide ITAM‑programma beschik je over een actueel en volledig overzicht van IT‑assets, waardoor afhankelijkheden, risico’s en kwetsbaarheden tijdig en nauwkeurig in beeld kunnen komen. Dit inzicht maakt het mogelijk om herstelmaatregelen doelgericht te prioriteren wanneer zich incidenten voordoen, omdat direct duidelijk is welke systemen en diensten cruciaal zijn voor de continuïteit van de organisatie

Leer welke assetdata essentieel is voor BCM, hoe je business‑critical systemen identificeert en hoe ITAM ondersteunt bij het opstellen van realistische impactanalyses en continuïteitsplannen die aansluiten op de dynamiek van jouw organisatie.

Deelnemers gaan naar huis met praktische inzichten, concrete handvatten en inspirerende voorbeelden om ITAM slimmer te verbinden met BCM. Zo versterk je de resilience van jouw organisatie en verklein je de impact van incidenten aanzienlijk.