1. Prijzen*
Indien u behoort tot de doelgroep van het congres kost deelname €299,- (excl. BTW). Onder voorwaarden kunt u ook kiezen voor gratis deelname €0,-.
Personen die niet binnen de doelgroep vallen zoals leveranciers en aanbieders kunnen aan het congres deelnemen tegen betaling van €699,- (excl. BTW).
Premium ticket €299,-:
- U bent geen aanbieder van oplossingen en/of diensten van het congresonderwerp
Onze partners kunnen u niet uitnodigen voor een 1-op-1 gesprek of exclusieve sessie. U heeft wel zelf de mogelijkheid om een 1-op-1 gesprek te plannen met (een van) onze partners. In dat geval delen wij de voor het gesprek noodzakelijke gegevens.
U krijgt indien van toepassing een bewijs van deelname voor (C)PE punten of SKO punten.
Gratis ticket €0,- :
- U behoort tot de doelgroep van het congres.
- U voert minimaal drie 1-op-1 gesprekken.
Plus ticket €69,- :
Bij sommige congressen bieden we ook een gratis ticket aan met een bewijs voor deelname voor (C)PE of SKO punten; het plus ticket. Indien u zich hiervoor heeft ingeschreven dan ontvangt u dit bewijs na afloop van het congres.
- U behoort tot de doelgroep van het congres.
- U voert minimaal drie 1-op-1 gesprekken.
Ticket aanbieder €699,-:
Dit ticket is alleen beschikbaar wanneer u niet behoort tot de doelgroep zoals leveranciers en/of aanbieders en geeft u enkel toegang tot het fysieke congres. De factuur dient voorafgaand aan het congres voldaan te worden, ook in geval van afwezig. Dit ticket is niet bedoeld als vervanging van een partnership. Het is niet toegestaan activiteiten te ondernemen die onder een partnership vallen. Dit houdt in maar is niet gelimiteerd tot:
- Het proactief voeren van commerciële gesprekken
- Bedrijfskleding te dragen of andere logo uitingen
- Ter plaatse u voor te doen als partner van het congres
- Hand-outs, flyers of andere zaken mee te nemen en uit te delen
Constateren wij ongewenst gedrag of krijgen wij hier klachten over, dan zijn wij genoodzaakt u te verzoeken het congres per direct te verlaten en behouden we het recht om u en de organisatie waar u werkzaam bent in de toekomst de toegang te ontzeggen.
2. Betalingsvoorwaarden
Indien voor de betaling van de factuur een PO-nummer vereist is, dient dit direct na de inschrijving doorgegeven te worden via participants@heliview.com. Geef dit ook direct door als het PO-nummer intern nog aangevraagd moet worden.Het PO-nummer moet uiterlijk 5 werkdagen na inschrijving aan ons worden doorgegeven. Indien wij het PO-nummer niet tijdig ontvangen, zal de factuur zonder PO-nummer worden verstuurd en is de deelnemer verantwoordelijk voor tijdige betaling van de factuur.
Bij betaalde inschrijvingen van een deelnemer binnen de EU maar buiten Nederland, is het mogelijk om de btw te verleggen. Hiervoor dient direct na inschrijving een geldig btw-nummer te worden verstrekt via participants@heliview.com. Indien wij het btw-nummer niet tijdig ontvangen, wordt de factuur inclusief btw opgesteld en kan de btw niet meer verlegd worden.
Als er andere bijzonderheden, een afwijkend factuuradres of specifieke betaalinstructies van toepassing zijn, dienen deze eveneens direct na inschrijving te worden gemeld via participants@heliview.com.
Eventuele transactiekosten voor de betaling van de factuur zijn voor rekening van deelnemer. Indien de betaling per creditcard gewenst is, dient dit vooraf te worden gemeld via participants@heliview.com zodat hiervoor een aangepaste factuur gestuurd kan worden.
Wij hanteren een betalingstermijn van 14 dagen. Het niet tijdig aanleveren van facturatiegegevens is geen geldige reden voor uitstel van betaling.
3. Annuleringsvoorwaarden
Wilt u uw inschrijving annuleren, dan kan dit uitsluitend op één van de volgende manieren:
- Via EventManager onder “Mijn inschrijving”;
- Per e-mail naar participants@heliview.com.
U ontvangt een schriftelijke bevestiging van uw annulering per e-mail.
Om onduidelijkheid over het moment van annulering te voorkomen, worden annuleringen via andere kanalen (waaronder telefonisch) niet in behandeling genomen.
Voor Premium tickets en Aanbiedertickets geldt een bedenktijd voor het geval de inschrijving een vergissing betreft. In de goedkeuringsmail wordt vermeld tot welk moment kosteloze annulering mogelijk is. Na het verstrijken van deze termijn is het ticket, ongeacht reden, niet-restitueerbaar.
Voor Premium tickets en Aanbiedertickets geldt een bedenktijd voor het geval de inschrijving een vergissing betreft. In de goedkeuringsmail wordt vermeld tot welk moment kosteloze annulering mogelijk is. Na het verstrijken van deze termijn is het ticket, ongeacht reden, niet-restitueerbaar.
Wanneer u zich heeft aangemeld voor het congres, maken wij als organisator directe kosten voor uw deelname. Wij hanteren daarom de volgende annuleringsvoorwaarden:
Premium ticket €299,- :
Wij brengen bij annulering het volledige aankoopbedrag in rekening. Vervanging door een collega is toegestaan mits deze collega tot de doelgroep behoort.
Gratis ticket €0,-.
Tot 14 dagen voor het fysieke congres is annuleren geheel kosteloos. Indien u binnen 14 dagen voor het fysieke congres annuleert of niet voldoet aan de voorwaarden die worden gesteld aan het gratis ticket, dan vervalt uw recht op het gratis ticket. Omdat wij als organisator directe kosten maken voor uw deelname brengen wij in dat geval een kleine vergoeding van €99,- in rekening.
Vervanging door een collega is toegestaan mits deze collega tot de doelgroep behoort.
Plus ticket €69,- :
Het plus ticket bestaat uit het gratis ticket met een bewijs van deelname. Tot 14 dagen voor het fysieke congres is annuleren geheel kosteloos. Indien u binnen 14 dagen voor het fysieke congres annuleert of niet voldoet aan de voorwaarden die worden gesteld aan het gratis ticket, dan vervalt uw recht op het gratis ticket. Omdat wij als organisator directe kosten maken voor uw deelname brengen wij in dat geval een kleine vergoeding van €99,- in rekening.
Vervanging door een collega is toegestaan mits deze collega tot de doelgroep behoort.
Ticket aanbieder €699,-:
Wij brengen bij annulering het volledige aankoopbedrag in rekening. Vervanging door een collega is toegestaan.
4. Ticket
Na goedkeuring van uw aanvraag voor deelname, ontvangt u van ons een e-mail hierover.
Als onderdeel van uw deelname ontvangt u meerdere e-mails die specifiek betrekking hebben op uw deelname aan het congres. Dit betreffen bijvoorbeeld e-mails over de status van uw inschrijving en het inplannen van en uitnodigen voor 1-op-1 gesprekken, sessies en video’s, een review of een evaluatie. Dit heeft geen betrekking op nieuwsbrieven, hiervoor moet u zich per nieuwsbrief uitdrukkelijk zelf aanmelden.
5. Relatiecode
Een relatiecode is geen kortingscode. Ongeacht relatiecode dient u altijd te voldoen aan de voorwaarden voor het betreffende ticket.
Aanbieders kunnen, ook met een relatiecode, uitsluitend tegen betaling met een Aanbiedersticket deelnemen.
6. Uw gegevens
Voer altijd uw zakelijke e-mailadres in bij uw inschrijving. E-mailadressen van bijvoorbeeld Gmail en Hotmail worden niet geaccepteerd. Alle correspondentie verloopt alleen via uw zakelijk e-mailadres.
Wilt u weten hoe wij met uw gegevens omgaan? Bekijk dan onze privacy statement.
7. Wijzigingen
Heliview Conferences & Training B.V. behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen aan de voorwaarden voor deelname.
*Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW. Voor sommige congressen kunnen afwijkende prijzen gehanteerd worden.
Auteur: Heliview Conferences & Training B.V.
Datum: 1-7-2025