Event Manager

Vacature: Event Manager

Jij voelt je als een vis in het water in een hectische omgeving en snapt dat werken in de eventbranche geen 9 tot 5 job is. Je hebt een hands-on mentaliteit en ziet deadlines als uitdagingen. Ondanks de dynamische omgeving waarin je werkt, weet jij je hoofd altijd koel te houden en zet je problemen om in uitdagingen. Door jouw ervaring weet je wat erbij komt kijken wanneer een congres georganiseerd moet worden.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel, ben je enthousiast en op zoek naar een nieuwe baan? Dan hebben wij dé werkplek voor jou!

Binnen Heliview werken we met 20 collega’s iedere dag hard aan de organisatie van circa 20 congressen op het gebied van ICT, Automotive, Finance en Industrie. Naast kennisoverdracht staan matchmaking en netwerken voorop tijdens onze congressen.

Wat ga jij als Event Manager bij Heliview Conferences & Training doen?

  • Jij bent (mede)verantwoordelijk voor de operationele organisatie van diverse congressen, die plaatsvinden in Nederland en België;
  • Jij bent het operationele aanspreekpunt als het om de congressen van Heliview gaat. Niet alleen voor de businesspartners en sprekers van het congres, maar ook je collega’s en leveranciers kunnen bij jou terecht voor alle operationele vragen. Dit zowel voorafgaand aan het congres als tijdens de fysieke congresdag en het online congres;
  • Je draagt er zorg voor dat alle businesspartners hetgeen ontvangen waar ze voor hebben ingetekend en dat de hele logistieke organisatie binnen het, door de projectmanager, opgestelde budget valt;
  • Jij hebt altijd het overzicht van je congressen, ook al lopen er meerdere door elkaar. Als echte multi-tasker draai jij je hand hier niet voor om;
  • Ons CRM systeem wordt door jou continue bijgehouden en je communiceert via EventManager (onze klantenportal) met onze businesspartners. Je werkt secuur en zorgt dat alles te allen tijde goed bijgewerkt en up-to-date is;
  • Je bent verantwoordelijke voor de operationele uitvoer van de congresdagen, je vertrekt dan ook een dag eerder naar de locatie om alles klaar te zetten en blijft hier ook overnachten;
  • Op de congresdag ben jij het aanspreekpunt. Je zorgt voor de ontvangst van de businesspartners, sprekers en deelnemers. Je bewaakt de voortgang van het programma en leidt alles in goede banen aan de hand van het draaiboek wat je hebt opgesteld;
  • Gedurende het online congres, dat na de fysiek congresdag start, ben jij het aanspreekpunt voor businesspartners en sprekers en monitor jij of alles loopt zoals gepland;
  • Achteraf zorg je ervoor dat alles op de juiste manier wordt afgerond, verwerkt en gearchiveerd zodat je een frisse start kan maken met het volgende congres.

Wat vragen we?

  • Afgeronde HBO-opleiding;
  • Ervaring in een soortgelijke rol;
  • Je bent zelfstandig, verantwoordelijk en weet prioriteiten te stellen;
  • Je bent enthousiast en proactief;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van Microsoft Office;
  • Minimaal een rijbewijs B en in het bezit van een eigen auto.

Wat bieden wij jou?

  • Een salaris dat ligt tussen €2.200 en €2.700 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
  • Aantrekkelijke winstuitkering;
  • Veel vrijheid: flexibele werktijden, mogelijkheid tot thuiswerken;
  • Veel verantwoordelijkheid;
  • Werken in een enthousiast team in een platte informele organisatie.

Interesse?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Babette Koolhof.
Babette is bereikbaar op 076 – 548 4097.

Wil je direct solliciteren? Stuur je CV met een korte motivatie naar: jobs@heliview.com