Programma

We heten je van harte welkom in BluePoint, Antwerpen.

De koffie en thee staat al voor je klaar!

Tijdens de E-Facturatie Kennisdag op 21 mei treedt Saartje op als dagvoorzitter. Met haar professionele aanpak en vlotte interactie zorgt ze voor een gestructureerd en inspirerend programma, waarbij ze sprekers introduceert en het publiek actief betrekt.

De verplichte e-facturatie komt eraan! Vanaf 1 januari 2026 moeten bijna alle Belgische btw-plichtige bedrijven overstappen op gestructureerde elektronische facturatie. Maar wat betekent dit concreet voor jouw organisatie? Hoe bereid je je optimaal voor? En hoe kan deze verplichting juist een hefboom zijn voor bredere digitale transformatie?

Tijdens een exclusieve talkshow gaan twee vooraanstaande experts in gesprek over de impact en de opportuniteiten van e-facturatie:

🔹 Wouter Bollaert – Coordinator E-invoicing bij FOD Financiën
🔹 Johan van Steelandt – Voormalig Project Manager E-Procurement & E-Invoicing, Vlaamse Overheid

Onder begeleiding van Saartje Vandendriessche delen zij hun inzichten, beantwoorden zij cruciale vragen en reiken zij concrete stappen aan om deze verandering vlot en strategisch te implementeren.

💡 Wat kun je verwachten?
✅ Inzicht in de wettelijke verplichtingen en uitzonderingen
✅ De technische en operationele impact van e-facturatie
✅ Hoe Peppol en andere standaarden jouw organisatie beïnvloeden
✅ Waarom e-facturatie een kans is voor efficiëntie en digitale groei
✅ Praktische tips om de adoptie binnen jouw bedrijf succesvol te laten verlopen

Of je nu een KMO bent of een groot bedrijf, deze talkshow biedt onmisbare inzichten en hands-on advies om klaar te zijn voor 2026. Mis deze kans niet en zet de eerste stap naar een toekomstbestendige facturatie-aanpak! 🚀

In België tikt de klok richting 1 januari 2026. Volgens de Peppol-registraties moeten nog veel bedrijven actie ondernemen. Elk bedrijf heeft echter zijn eigen omgeving. Kleinere bedrijven staan voor andere uitdagingen dan grotere ondernemingen. Met 10 jaar ervaring in de wereld van e-facturatie zoomt Billit in op deze specifieke omstandigheden en belicht het enkele belangrijke thema’s rond de invoering van elektronische facturatie. Als je verdwaald bent in het woud van onderwerpen zoals Peppol, VIDA, Europese Norm, Access Points, enzovoort, dan mag je deze kans om bij te benen met de Belgische situatie zeker niet missen. Sluit je bij ons aan en ontdek waardevolle inzichten om verder te komen.

Verse koffie, thee, fruitwater, mineraalwater en brainfoods staan voor je klaar. De eerste 1-op-1 gesprekken vinden plaats. Netwerk met collega’s, sprekers, vakgenoten en oplossingsaanbieders.

In deze sessie bieden Pieter-Jan Van Mierlo (advocaat, PKF Bofidi Legal) en Hans Ramaekers (fiscalist, PKF Bofidi) een analyse van de juridische en BTW implicaties van de verplichte e-facturatie. Aan de hand van praktijkvoorbeelden en juridische duiding ontdek je:

✔️ Hoe je onderneming compliant blijft met de nieuwe wetgeving.
✔️ De juridische en BTW impact van e-facturatie op je dagelijkse bedrijfsvoering.
✔️ Welke risico’s en opportuniteiten e-facturatie met zich meebrengt.
✔️ Hoe je de bewijswaarde van e-facturen veiligstelt bij geschillen of controles.

Bereid je bedrijf voor op deze digitale revolutie en voorkom valkuilen door een goed begrip van de juridische en BTW spelregels.

In 2020 zette Securex haar eerste stappen in e-facturatie en maakten kennis met de beveiligde verzending van facturen via het Peppol-netwerk. Als early believers zagen ze al snel de voordelen van e-facturatie en kozen we voor een oplossing die minimale IT-inspanningen vergde. Leer in deze sessie hoe zij het aangepakt hebben en ontdek welke stappen u in uw organisatie kunt nemen. Kathleen Kets heeft jarenlange ervaring op dit domein en zal in In deze sessie ingaan op de voordelen van Peppol, de opportuniteiten voor elk bedrijf, maar zal ook aandacht hebben voor de concrete stappen die moeten ondernomen worden. Verwacht echter geen monoloog, maar een open gesprek aan de hand van een aantal “stellingen”, waarbij praktische tips en tricks aan bod komen.

Bedrijven digitaliseren aan een versneld tempo. E-invoicing is een stukje van een veel grotere puzzel. Maar in de praktijk is het niet evident om van digitale projecten een succes te maken. In hun boek “Van ambitie tot adoptie. Digitaal transformeren met impact” schetsen Carine Lucas & Peter Verhasselt de weg die leidt van heldere ambities naar een breed gedragen adoptie en een blijvende impact. Dit draait niet zozeer om technologie, het gaat vooral om duidelijkheid, organisatie en communicatie. In deze sessie maakt Carine met praktische tips, concrete hulpmiddelen en sprekende voorbeelden succesvolle digitalisering tastbaar en realistisch. Zo helpt ze je om de slaagkans van jouw digitale projecten aanzienlijk te verhogen.

Verse koffie, thee, fruitwater, mineraalwater en brainfoods staan voor je klaar. De eerste 1-op-1 gesprekken vinden plaats. Netwerk met collega’s, sprekers, vakgenoten en oplossingsaanbieders.

In deze sessie verkennen we de wereld van internationale e-facturatie en gaan we in op de verschillen tussen de gebruikte standaarden. Hoewel Peppol steeds meer aan populariteit wint, gebruiken diverse landen andere standaarden. Zo gebruik Frankrijk PDP, Polen KSeF, Italië SdI en Griekenland MyData. We behandelen ook de compliance-vereisten in verschillende regio’s en landen, en hoe bedrijven zich kunnen aanpassen aan lokale wetgevingen en regelgeving.  Bereid je voor op een diepgaande discussie over de uitdagingen, kansen en de evolutie van digitale facturatie wereldwijd!

In de snel evoluerende digitale wereld is het voor bedrijven essentieel om hun facturatieprocessen te optimaliseren en te digitaliseren zodat men gereed is voor de aanstaande wetgeving per 1 januari 2026. De wettelijke verplichting voor e-invoicing kan helpen om hun administratieve lasten te verminderen en de efficiëntie te verhogen.

We nemen de laatste trends en voordelen van factuurautomatisering door, inclusief de impact op procesoptimalisatie en management. Daarnaast kijken we vooruit naar 2026 en de nieuwe wet- en regelgeving die van invloed zal zijn op e-invoicing praktijken.

Deze sessie biedt een uitgebreide gids voor bedrijven die hun factureringsprocessen willen verbeteren en zich willen voorbereiden op de toekomst. Ontdek hoe u met de juiste strategieën en technologieën uw bedrijf naar een hoger niveau kunt tillen.

Op het netwerkplein kun je onder het genot van de borrel nog nagenieten en napraten met mede-deelnemers en partners.

• Het E-facturatiemandaat van 2026: Wat het is en hoe u zich kunt voorbereiden?
• E-facturatie als katalysator voor grotere efficiëntie en groei.
• Praktische Gids voor de Implementatie: van E-facturatie in uw KMO .
• ERP- en CRM-integratie voor KMO’s: Hoe kan ik beginnen?
• Financiële voordelen van E-facturatie: Kostenbesparing en efficiëntie.
• Klaar voor de digitale transformatie: Strategieën om je bedrijf vooruit te helpen.
• Praktijkvoorbeeld invoering van E-facturatie: Valkuilen en vuccesverhalen.
• De eenmanszaak/ eenmans bv (freelancer of zzp’er).
• Welke software voor E-Facturatie?
• Hoe de overstap naar E-facturatie u kan helpen groeien.
• Toekomst van digitalisering voor KMO’s.