Programma

We heten je van harte welkom in BluePoint, Antwerpen.

De koffie en thee staat al voor je klaar!

Tijdens de E-Facturatie Kennisdag op 21 mei treedt Saartje op als dagvoorzitter. Met haar professionele aanpak en vlotte interactie zorgt ze voor een gestructureerd en inspirerend programma, waarbij ze sprekers introduceert en het publiek actief betrekt.

De verplichte e-facturatie komt eraan! Vanaf 1 januari 2026 moeten bijna alle Belgische btw-plichtige bedrijven overstappen op gestructureerde elektronische facturatie. Maar wat betekent dit concreet voor jouw organisatie? Hoe bereid je je optimaal voor? En hoe maak je van deze verplichting een kans voor bredere digitale transformatie?

Tijdens deze exclusieve openingstalkshow gaan twee vooraanstaande experts én een ervaringsdeskundige uit de bedrijfswereld in gesprek over de impact, uitdagingen en opportuniteiten van e-facturatie:

🔹 Wouter Bollaert – Coördinator E-invoicing, FOD Financiën
🔹 Johan van Steelandt – Voormalig Project Manager E-Procurement & E-Invoicing, Vlaamse Overheid
🔹 Piet Knevels – Finance Director, ASAP.be

Onder begeleiding van Saartje Vandendriessche delen zij hun inzichten, beantwoorden zij cruciale vragen en brengen zij zowel het beleidsmatige kader als de concrete praktijk in beeld. Piet brengt daarbij de realiteit van een organisatie met honderden klanten en complexe facturatiestromen, en laat zien hoe ASAP omgaat met de keuzes rond standaardisatie en maatwerk.

💡 Wat kun je verwachten?
✅ Inzicht in de wettelijke verplichtingen en uitzonderingen
✅ De technische en operationele impact van e-facturatie
✅ Hoe Peppol en andere standaarden jouw organisatie beïnvloeden
✅ Waarom e-facturatie een kans is voor efficiëntie en digitale groei
✅ Praktische tips om de adoptie binnen jouw bedrijf succesvol te laten verlopen

Mis deze kans niet en zet de eerste stap naar een toekomstbestendige facturatie-aanpak! 🚀

In deze sessie raken we de échte waarde van E-invoicing: de onderliggende data.

Hoe kun je als eigenaar van die data, maar ook als stakeholder (bank, overheid, consultant, …) exponentieel versnellen?

Tijdens deze sessie ontdekt u…
✅ …dat E-invoicing geen einddoel op zich is
✅ …maar de accelerator naar een digitale toekomstvisie
✅ …de mogelijkheden van factuurdata in een financiele omgeving

E-facturatie en PEPPOL bieden een efficiënte en gestandaardiseerde manier om facturen elektronisch te verzenden en ontvangen. Deze presentatie behandelt de integratie van e-facturatie in alle mogelijke bestaande systemen, waarbij alle formaten en communicatiekanalen worden ondersteund. We bespreken hoe PEPPOL de interoperabiliteit tussen verschillende platforms vergemakkelijkt en de voordelen van een naadloze integratie voor bedrijven, zoals kostenbesparing, verhoogde snelheid en verbeterde nauwkeurigheid. Ontdek hoe uw organisatie kan profiteren van deze innovatieve technologieën om de facturatieprocessen te optimaliseren en te moderniseren.

Freddy Spanhove, een pionier in e-invoicing binnen België, blikt tijdens de afsluitende keynote terug op vijftien jaar ervaring met elektronische uitwisseling bij CEBEO, onderdeel van de Sonepar-groep. Wat begon met elektronische uitwisseling met Belgacom (nu Proximus), groeide uit tot een volledig geïntegreerd PEPPOL-traject. Zijn verhaal toont niet alleen de evolutie, maar ook de knelpunten én kansen die deze digitale reis kenmerken. Freddy laat zien waarom PEPPOL vandaag de dag hét antwoord is op de vele praktische uitdagingen van e-facturatie: van gestandaardiseerde formaten en netwerkconnectiviteit tot slimme matching op orderlijnniveau. Maar hij kijkt vooral vooruit. PEPPOL is meer dan facturen – het opent de deur naar volwaardige elektronische ketensamenwerking, inclusief orders, bevestigingen en goederenontvangst. Bereid u voor op een inspirerende afsluiter die aantoont dat verplichting en opportuniteit hand in hand kunnen gaan.

Verse koffie, thee, fruitwater, mineraalwater en brainfoods staan voor je klaar. De eerste 1-op-1 gesprekken vinden plaats. Netwerk met collega’s, sprekers, vakgenoten en oplossingsaanbieders.

In België tikt de klok richting 1 januari 2026. Volgens de Peppol-registraties moeten nog veel bedrijven actie ondernemen. Elk bedrijf heeft echter zijn eigen omgeving. Kleinere bedrijven staan voor andere uitdagingen dan grotere ondernemingen. Met 10 jaar ervaring in de wereld van e-facturatie zoomt Billit in op deze specifieke omstandigheden en belicht het enkele belangrijke thema’s rond de invoering van elektronische facturatie. Als je verdwaald bent in het woud van onderwerpen zoals Peppol, VIDA, Europese Norm, Access Points, enzovoort, dan mag je deze kans om bij te benen met de Belgische situatie zeker niet missen. Sluit je bij ons aan en ontdek waardevolle inzichten om verder te komen.

In deze sessie bieden Pieter-Jan Van Mierlo (advocaat, PKF Bofidi Legal) en Hans Ramaekers (fiscalist, PKF Bofidi) een analyse van de juridische en BTW implicaties van de verplichte e-facturatie. Aan de hand van praktijkvoorbeelden en juridische duiding ontdek je:

✔️ Hoe je onderneming compliant blijft met de nieuwe wetgeving.
✔️ De juridische en BTW impact van e-facturatie op je dagelijkse bedrijfsvoering.
✔️ Welke risico’s en opportuniteiten e-facturatie met zich meebrengt.
✔️ Hoe je de bewijswaarde van e-facturen veiligstelt bij geschillen of controles.

Bereid je bedrijf voor op deze digitale revolutie en voorkom valkuilen door een goed begrip van de juridische en BTW spelregels.

In 2020 zette Securex haar eerste stappen in e-facturatie en maakten wij kennis met de beveiligde verzending van facturen via het Peppol-netwerk. Als early believers zagen ze al snel de voordelen van e-facturatie en kozen we voor een oplossing die minimale IT-inspanningen vergde. Leer in deze sessie hoe zij het aangepakt hebben en ontdek welke stappen u in uw organisatie kunt nemen. Kathleen Kets heeft jarenlange ervaring op dit domein en zal in In deze sessie ingaan op de voordelen van Peppol, de opportuniteiten voor elk bedrijf, maar zal ook aandacht hebben voor de concrete stappen die moeten ondernomen worden. Verwacht echter geen monoloog, maar een open gesprek aan de hand van een aantal “stellingen”, waarbij praktische tips en tricks aan bod komen.

Verse koffie, thee, fruitwater, mineraalwater en brainfoods staan voor je klaar. De eerste 1-op-1 gesprekken vinden plaats. Netwerk met collega’s, sprekers, vakgenoten en oplossingsaanbieders.

Bedrijven digitaliseren aan een versneld tempo. E-invoicing is een stukje van een veel grotere puzzel. Maar in de praktijk is het niet evident om van digitale projecten een succes te maken. In hun boek “Van ambitie tot adoptie. Digitaal transformeren met impact” schetsen Carine Lucas & Peter Verhasselt de weg die leidt van heldere ambities naar een breed gedragen adoptie en een blijvende impact. Dit draait niet zozeer om technologie, het gaat vooral om duidelijkheid, organisatie en communicatie. In deze sessie maakt Carine met praktische tips, concrete hulpmiddelen en sprekende voorbeelden succesvolle digitalisering tastbaar en realistisch. Zo helpt ze je om de slaagkans van jouw digitale projecten aanzienlijk te verhogen.

In deze sessie verkennen we de wereld van internationale e-facturatie en gaan we in op de verschillen tussen de gebruikte standaarden. Hoewel Peppol steeds meer aan populariteit wint, gebruiken diverse landen andere standaarden. Zo gebruik Frankrijk PDP, Polen KSeF, Italië SdI en Griekenland MyData. We behandelen ook de compliance-vereisten in verschillende regio’s en landen, en hoe bedrijven zich kunnen aanpassen aan lokale wetgevingen en regelgeving.  Bereid je voor op een diepgaande discussie over de uitdagingen, kansen en de evolutie van digitale facturatie wereldwijd!

In de snel evoluerende digitale wereld is het voor bedrijven essentieel om hun facturatieprocessen te optimaliseren en te digitaliseren zodat men gereed is voor de aanstaande wetgeving per 1 januari 2026. De wettelijke verplichting voor e-invoicing kan helpen om hun administratieve lasten te verminderen en de efficiëntie te verhogen.

We nemen de laatste trends en voordelen van factuurautomatisering door, inclusief de impact op procesoptimalisatie en management. Daarnaast kijken we vooruit naar 2026 en de nieuwe wet- en regelgeving die van invloed zal zijn op e-invoicing praktijken.

Deze sessie biedt een uitgebreide gids voor bedrijven die hun factureringsprocessen willen verbeteren en zich willen voorbereiden op de toekomst. Ontdek hoe u met de juiste strategieën en technologieën uw bedrijf naar een hoger niveau kunt tillen.

Op het netwerkplein kun je onder het genot van de borrel nog nagenieten en napraten met mede-deelnemers en partners.

• Het E-facturatiemandaat van 2026: Wat het is en hoe u zich kunt voorbereiden?
• E-facturatie als katalysator voor grotere efficiëntie en groei.
• Praktische Gids voor de Implementatie: van E-facturatie in uw KMO .
• ERP- en CRM-integratie voor KMO’s: Hoe kan ik beginnen?
• Financiële voordelen van E-facturatie: Kostenbesparing en efficiëntie.
• Klaar voor de digitale transformatie: Strategieën om je bedrijf vooruit te helpen.
• Praktijkvoorbeeld invoering van E-facturatie: Valkuilen en vuccesverhalen.
• De eenmanszaak/ eenmans bv (freelancer of zzp’er).
• Welke software voor E-Facturatie?
• Hoe de overstap naar E-facturatie u kan helpen groeien.
• Toekomst van digitalisering voor KMO’s.