Programma 2025

We heten je van harte welkom in Postillion Convention Centre Utrecht Bunnik. Parkeren is gratis en Station Bunnik is slechts op 10 minuten loopafstand. Daarnaast is er direct naast het hotel de bushalte Kosterijland, Bunnik.

De koffie en thee staat al voor je klaar!

Christian Verhagen, Partner & Management Consultant van Highberg zal de dag openen in de plenaire zaal!

Is jouw organisatie klaar voor de tsunami aan nieuwe wetgeving rond digitale weerbaarheid? CRA en NIS2 vereisen niet alleen compliance, maar transformeren ITAM naar een strategische noodzaak. In deze keynote onthult Olivier van der Post hoe de toekomst van ITAM er uitziet: van reactief beheer naar proactieve intelligence. Ontdek hoe standaardisatie de sleutel wordt tot efficiënte compliance én hoe uitwisselingsstandaarden als CycloneDX en SPDX hierin passen. Leer hoe je nú kunt anticiperen op deze ontwikkeling en jouw ITAM-strategie naar een hoger niveau kunt tillen. Een visionaire sessie die concrete handvatten biedt voor de toekomst.

IT divisions tries to meet the demand coming from the business. In all their hurry and busy schedules, those IT divisions turn to procurement to acquire the technologies they deem necessary to meet that demand, but who is looking at the bigger picture? Do we already have suitable alternatives available in other parts of the IT organization? Have we planned this new demand appropriately? Does it meet the overall IT strategy & objectives? What does Enterprise Architecture and IT Security think? Are we introducing a new Software Vendor in our landscape that is desirable? Who will manage this vendor going forward?

In this presentation, Petros Parroutis, Head of Technology & License Asset Management at Euroclear will try to show you a method of tackling these issues before they are introduced in our IT environment. Learn how to focus on stopping the technology bleeding and align demand to IT strategy.

Verse koffie, thee, fruitwater, mineraalwater en brainfoods staan voor je klaar. De eerste 1-op-1 gesprekken vinden plaats. Netwerk met collega’s, sprekers, vakgenoten en oplossingsaanbieders.

Het is 2025, en je weet het inmiddels: een concurrerend bedrijf runnen zonder IT-middelen is onmogelijk. Het verwerven ervan is belangrijk, maar het beheren ervan is minstens zo cruciaal. ITAM staat inmiddels in de top 5 van organisatorische prioriteiten. Niet voor niets is het de afgelopen twee jaar steeds belangrijker geworden voor langdurige gegevensbeveiliging, duurzaamheid en het maximale rendement uit technologie-investeringen.

Maar eerlijk is eerlijk: bij de meeste organisaties schiet ITAM nog tekort. Het huidige niveau voldoet niet aan de eisen van een steeds complexer IT-landschap. Om relevant te blijven in een wereld die razendsnel verandert, moet ITAM innovatie, samenwerking en constante verbetering omarmen.

En nu? Hoe pak je dat aan, zeker als het ITAM-team nu al overladen is met taken? Het Flexera 2024 State of ITAM Report laat zien hoe belangrijk teamoverschrijdende samenwerking is om ITAM echt naar een hoger niveau te tillen.

In deze sessie ontdek je hoe je een realistisch en effectief ITAM-programma opzet. Het doel? Zorgen dat jouw ITAM-team niet langer wordt gezien als “die lastige afdeling die zeurt over processen en regels,” maar als de spil die waardevolle inzichten biedt, zakelijke uitdagingen oplost en bijdraagt aan het succes van de hele organisatie.

De tijd tikt. Dit is hét moment om je voor te bereiden op een nieuw tijdperk in ITAM. Ben jij er klaar voor?

In this session, we’ll explore the powerful synergy between ITAM and FinOps, revealing how ITAM teams can empower smarter financial decisions through data insights, governance, and SaaS cost control. But it doesn’t end there—it’s a two-way street. FinOps can foster transparency and drive a cultural shift across the organization.

Together, ITAM and FinOps can become strategic business partners, building resilient and future-proof IT organizations.

Join us to discover practical frameworks and actionable steps for integrating ITAM and FinOps—so you can make an immediate impact!

Tijdens deze inspirerende presentatie en workshop deelt Rick van Haaren, Product Owner Vendor Management, zijn inzichten en ervaringen uit de afgelopen 20 jaar. Ontdek hoe verschillende organisaties SAM aanpakken en welke samenwerkingsvormen het meest effectief zijn. Van decentrale naar centrale structuren en weer terug, vergelijkbaar met de evolutie van mainframe terminals naar cloud computing en alles waar daar tussen zat…

Deze sessie biedt niet alleen waardevolle inzichten en ideeën, maar ook de kans om jouw eigen organisatie onder de loep te nemen. Waarom werkt iets wel of niet bij jou? Samen met collega’s gaan we in gesprek en verzamelen we ideeën die je direct kunt toepassen. Breng vooral je eigen ervaringen mee, want daarmee help je niet alleen anderen, maar ook jezelf!

Met Leadout ondersteunen we klanten op een breed scala van softwarevendoren. De laatste jaren gingen gepaard met enorm stijgende kosten resulterende uit veranderende licentiemodellen, veranderde metrieken en algemene prijsstijgingen. Hoog tijd om even in te zoomen op verschillen die we zien in onderhandelingen met de typische grote vendoren. We delen inzichten uit de praktijk en laten zien hoe je jouw onderhandelingspositie kunt versterken.

De gloeilamp was geen doorontwikkeling van de kaars, net zoals de auto dat niet was van het paard. Desalniettemin veranderde de wereld van verlichting en mobiliteit ingrijpend. En staken met die innovaties nieuwe uitdagingen de kop op. In deze (en andere) voorbeelden zag je de ‘oude’ industrie ten onder gaan ten faveure van de nieuwe. Denkt u aan Nokia en Kodak, om maar wat te noemen.

Als Software Asset Management professionals hebben we de sleutel in handen om níet die oude industrie te worden, maar juist onderdeel van de nieuwe. Van SAM naar ITAM, dat is wat we willen!

• Hoe borg ik IT Asset Management als discipline definitief binnen mijn organisatie?
• Hoe verbind ik ITAM aan organisatorische prioriteiten als NIS2, BIO en andere wet- en regelgeving?
• Hoe link ik ITAM aan andere disciplines zoals cybersecurity, IAM en lifecycle management?

Er staat een uitgebreid luncharrangement voor je klaar. Tijdens de lunch is er voldoende ruimte om 1-op-1 gesprekken te voeren en te netwerken met collega’s, vakgenoten, sprekers en partners.

End-users are often confronted with unexpected price increases or changes in licensing and pricing. Think for example about Broadcom moving to a subscription-based model after acquiring VMware, Oracle moving to an Employee based licensing model for its Oracle Java SE programs or SAP’s objective to transform your ECC platform to S/4HANA.

End-users however often don’t realize how being pro-active and having a complete and accurate understanding of the facts can enable them to optimize their spend. Do you have a clear view of the different options available in the market so that you can optimize your cost and re-invest these savings to innovate your IT estate?

During this session you will learn:

• Key trends in the markets (what do the different publishers do to increase their share of wallet)
• How different end-users have turned these licensing and pricing changes in an opportunity to optimize their spend.
• How different end-users have been able to re-use the savings achieved to innovate their IT estate.

In de afgelopen vijf jaar heeft Oracle vier keer de licentievoorwaarden en prijsstelling van zijn Java-product gewijzigd.

In deze sessie bespreken we wat deze wijzigingen betekenen voor gebruikers en welke impact ze kunnen hebben op zowel licentiecompliance als kosten. Het goede nieuws is dat Java open source is en dat er meerdere distributies beschikbaar zijn. We zullen de verschillende opties bespreken en de factoren die een rol spelen bij het maken van de beste keuze.

Aan het einde van de sessie heb je een duidelijk beeld van hoe je het Oracle Java-probleem kunt oplossen.

Met de toenemende cyberdreigingen en strengere regelgeving, zoals de Cyber Resilience Act (CRA) en NIS2-richtlijnen, is volledige zichtbaarheid van softwarecomponenten essentieel. Een Software Bill of Materials (SBOM) biedt deze transparantie en helpt bij het beperken van beveiligingsrisico’s, het versterken van de toeleveringsketen en het verbeteren van compliance.

In deze interactieve workshop verkennen we hoe IT Asset Management (ITAM) een cruciale rol kan spelen in SBOM-initiatieven. Ontdek hoe ITAM-processen bijdragen aan beter softwarebeheer, optimalisatie van licenties en het afstemmen van beveiliging, compliance en operationele doelstellingen. Daarnaast gaan we in op waarom de SBOM essentieel is voor embeded software —software die is ingebed in geleverde producten—en hoe ITAM kan helpen om te navigeren door het veranderende regelgevingslandschap.

Doe mee en krijg praktische inzichten, best practices voor het integreren van ITAM met SBOM-strategieën, en ontdek hoe softwaretransparantie een concurrentievoordeel kan bieden in de steeds complexere digitale wereld.

Tijdens deze sessie neemt Martijn Braamskamp, voorzitter van de Vereniging ITAM.NL en tevens Software Asset Management Lead bij de Volksbank je mee in de laatste trends en ontwikkelingen uit het vakgebied.

• Third-party support
• AI en ITAM
• Vendormanagement & contractmanagement
• Tooling

Schiphol heeft de uitdaging aangenomen om een volledig nieuwe SAM-tool te implementeren: ServiceNow SAM Pro. Deze greenfield implementatie kende een aantal facetten die je normaal gesproken niet tegenkomt bij een SAM Pro implementatie.

Tijdens deze sessie nemen Arjen en Gerben je mee op de reis die Schiphol heeft afgelegd vanuit het perspectief van een eindgebruiker. Ze belichten hoe alle basis SAM-processen zijn ingericht en delen waardevolle inzichten over het managen van licenties voor toonaangevende softwareleveranciers zoals Microsoft, Oracle en Adobe.

Emerging technologies are reshaping our environments and lives. In this keynote, we’ll explore the rapid pace of technological advancement and its implications for the future. We’ll delve into the convergence of emerging technologies like AI, blockchain, and IoT and the dependency on cloud ecosystems, highlighting their transformative potential. We’ll reflect on the critical role of innovation in driving progress and the importance of staying educated and adaptable in an ever-evolving technological environment.

Tijdens de middagpauze zijn er verschillende tussendoortjes, warme- en koude drankjes klaar. De laatste ronde 1-op-1 gesprekken vindt nu plaats. In de EventManager kun je je geplande gesprekken terugvinden.

Als Digitale Assets bij bedrijven meer en meer op de balans en in de jaarrekening komen, is het van groot belang dat dit een grote mate van professionaliteit en volwassenheid heeft. IT Asset Management is een practice die in veel bedrijven nog niet op dezelfde volwassen manier wordt uitgevoerd als Capital Projects Asset Management. Om het wiel niet zelf te gaan uitvinden is het goed wanneer IT professionals zich laten inspireren door hoe Asset Management practices in asset-intensieve industrieën zoals energie en infrastructuur ingezet wordt. Waarde-creatie staat daarbij centraal. Hoe doen bedrijven het wanneer ze asset management uitvoeren bij grote investeringen in het energielandschap? Dit doen ze al decennia, waarbij grote stappen zijn gezet in o.a. predictive maintenance, ontwerpen, plannen en realiseren van werkende assets en kapitaalmanagement. Als bedrijven dit al decennia succesvol doen, waarom kan IT dat dan niet?

In deze keynote wordt u geïnspireerd hoe IT kan leren van kapitaal-asset management in het energielandschap.

• Wat gebeurt er in energieland en welke rol speelt asset management daarin om waarde te creëren?
• Hoe wordt asset management in de energiewereld uitgevoerd?
• The Good, the Bad & the Ugly: welke lessen kan IT hieruit halen om snel stappen te zetten?

Op het netwerkplein kun je onder het genot van de borrel nog nagenieten en napraten met mede-deelnemers en partners.