Programma

Francesca van Thiele, Journalist Kanaal Z, heet u welkom en zal u door de dag heen leiden.

Vanaf 1 januari 2026 wordt gestructureerde elektronische facturatie verplicht voor bijna alle transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen (zie: Financiën).

Deze keynote biedt een overzicht van de nieuwe verplichtingen en reikt praktische stappen aan om uw organisatie tijdig voor te bereiden. Onderwerpen die aan bod komen zijn:

• Wettelijk kader: Inzicht in de regelgeving en uitzonderingen.
• Technische vereisten: Implementatie van gestructureerde elektronische facturen en het gebruik van het Peppol-netwerk.
• Operationele impact: Effecten op uw bedrijfsprocessen en hoe u deze kunt optimaliseren.
• Ondersteuningsmaatregelen: Beschikbare fiscale voordelen en subsidies om de overgang te faciliteren.

Deze sessie is essentieel voor KMO’s die hun facturatieprocessen willen moderniseren en voldoen aan de aankomende wettelijke eisen.

Tijdens deze presentatie neemt Jesse Annendijck, Productmanager Accountancy bij SBB en gecertificeerd fiscaal accountant (ITAA), je mee in de basisprincipes en juridische aspecten van de nieuwe e-facturatievereisten die vanaf 2026 van toepassing zijn in België. Jesse deelt hoe SBB deze uitdagingen intern aanpakt en geeft praktische inzichten aan de hand van een concrete klantencase, samen gepresenteerd met een van hun relaties. Deze sessie biedt niet alleen een theoretisch kader, maar ook toepasbare oplossingen voor bedrijven die zich willen voorbereiden op de toekomst.

Take Aways:

• Begrijp de wettelijke vereisten van de nieuwe e-facturatie regelgeving.
• Ontvang praktische tips voor een succesvolle implementatie binnen je organisatie.
• Leer hoe SBB de overgang naar e-facturatie intern heeft georganiseerd.
• Laat je inspireren door een klantencase die de voordelen en uitdagingen belicht.

In deze presentatie bespreekt Olivier Smekens, CEO van KBC Invoicing Services, hoe e-facturatie niet alleen een wettelijke verplichting is, maar ook een katalysator kan zijn voor innovatie en groei bij KMO’s. Als toonaangevende financiële speler biedt KBC geïntegreerde e-facturatieoplossingen die bedrijven helpen hun facturatieprocessen te stroomlijnen en waardevolle inzichten te verkrijgen. Daarnaast laat Olivier zien hoe facturatiedata de basis vormt voor nieuwe diensten die efficiëntie, nauwkeurigheid en bedrijfscontinuïteit bevorderen.

Belangrijkste Leerpunten:

• Hoe KBC haar expertise op het gebied van cyber- en databeveiliging, KYC-competenties en vertrouwen inzet om veilige en innovatieve oplossingen te bieden.
• Waarom e-facturatie meer is dan een verplichting – het is een krachtig middel om processen te optimaliseren en bedrijfsdoelen te behalen.
• Hoe wettelijke verplichtingen benut kunnen worden om groei en inzichten te stimuleren, specifiek toegesneden op de behoeften van KMO’s.

• E-facturatie als katalysator voor grotere efficiëntie en groei.
• Praktische Gids voor de Implementatie: van E-facturatie in uw KMO .
• ERP- en CRM-integratie voor KMO’s: Hoe kan ik beginnen?
• Financiële voordelen van E-facturatie: Kostenbesparing en efficiëntie.
• Klaar voor de digitale transformatie: Strategieën om je bedrijf vooruit te helpen.
• Praktijkvoorbeeld invoering van E-facturatie: Valkuilen en vuccesverhalen.
• De eenmanszaak/ eenmans bv (freelancer of zzp’er).
• Welke software voor E-Facturatie?
• Hoe de overstap naar E-facturatie u kan helpen groeien.
• Toekomst van digitalisering voor KMO’s.