Programma

Francesca van Thiele, Journalist Kanaal Z, heet u welkom en zal u door de dag heen leiden.

Tijdens zijn keynote op het KMO E-Facturatiecongres neemt Wout Withofs, expert in digitale facturatie, u mee in de wereld van e-invoicing als katalysator voor digitale transformatie. Hij bespreekt concrete stappen en strategieën om uw bedrijf optimaal voor te bereiden op deze transformatie, met oog voor zowel technologische als organisatorische uitdagingen. E-invoicing vormt niet alleen de basis voor verdere digitalisering, maar biedt ook kansen om uw financiële afdeling strategischer te positioneren. Wat betekent dit specifiek voor uw onderneming? Hoe kunt u veranderende marktomstandigheden benutten om concurrenten een stap voor te blijven? Wout biedt waardevolle inzichten en praktische tips om uw financiële processen naar een hoger niveau te tillen.

Belangrijkste leerpunten:

• De toekomst van uw financiële afdeling: waar gaat het naartoe?
• De vier rollen van een moderne financiële afdeling
• De oorzaken van de kloof tussen operationele taken en strategische waardecreatie
• Praktische oplossingen om deze kloof te overbruggen richting een meer strategische focus

Laat u meevoeren in de verplichte e-facturatie in België, met de focus op de baanbrekende wetgeving die begin 2024 werd goedgekeurd. Wouter Bollaert, Adviseur-generaal ad interim bij de FOD Financiën, biedt een grondig overzicht van het bredere kader van de nieuwe wet en bespreekt de concrete maatregelen voor de praktische uitvoering ervan. Ontdek de strategische aandachtspunten die bedrijven helpen om de regelgeving na te leven en tegelijk hun efficiëntie te optimaliseren. Deze sessie biedt onmisbare informatie voor bedrijven die zich willen voorbereiden op de nieuwe verplichtingen en de voordelen van verplichte e-facturatie willen benutten. Mis deze kans niet om te profiteren van de digitale transformatie van facturering in België.

Vanaf 1 januari 2026 wordt gestructureerde elektronische facturatie verplicht voor bijna alle transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen (zie: Financiën).

Deze keynote biedt een overzicht van de nieuwe verplichtingen en reikt praktische stappen aan om uw organisatie tijdig voor te bereiden. Onderwerpen die aan bod komen zijn:

• Wettelijk kader: Inzicht in de regelgeving en uitzonderingen.
• Technische vereisten: Implementatie van gestructureerde elektronische facturen en het gebruik van het Peppol-netwerk.
• Operationele impact: Effecten op uw bedrijfsprocessen en hoe u deze kunt optimaliseren.
• Ondersteuningsmaatregelen: Beschikbare fiscale voordelen en subsidies om de overgang te faciliteren.

Deze sessie is essentieel voor KMO’s die hun facturatieprocessen willen moderniseren en voldoen aan de aankomende wettelijke eisen.

Tijdens deze presentatie neemt Jesse Annendijck, Productmanager Accountancy bij SBB en gecertificeerd fiscaal accountant (ITAA), je mee in de basisprincipes en juridische aspecten van de nieuwe e-facturatievereisten die vanaf 2026 van toepassing zijn in België. Jesse deelt hoe SBB deze uitdagingen intern aanpakt en geeft praktische inzichten aan de hand van een concrete klantencase, samen gepresenteerd met een van hun relaties. Deze sessie biedt niet alleen een theoretisch kader, maar ook toepasbare oplossingen voor bedrijven die zich willen voorbereiden op de toekomst.

Take Aways:

• Begrijp de wettelijke vereisten van de nieuwe e-facturatie regelgeving.
• Ontvang praktische tips voor een succesvolle implementatie binnen je organisatie.
• Leer hoe SBB de overgang naar e-facturatie intern heeft georganiseerd.
• Laat je inspireren door een klantencase die de voordelen en uitdagingen belicht.

In deze presentatie bespreekt Olivier Smekens, CEO van KBC Invoicing Services, hoe e-facturatie niet alleen een wettelijke verplichting is, maar ook een katalysator kan zijn voor innovatie en groei bij KMO’s. Als toonaangevende financiële speler biedt KBC geïntegreerde e-facturatieoplossingen die bedrijven helpen hun facturatieprocessen te stroomlijnen en waardevolle inzichten te verkrijgen. Daarnaast laat Olivier zien hoe facturatiedata de basis vormt voor nieuwe diensten die efficiëntie, nauwkeurigheid en bedrijfscontinuïteit bevorderen.

Belangrijkste Leerpunten:

• Hoe KBC haar expertise op het gebied van cyber- en databeveiliging, KYC-competenties en vertrouwen inzet om veilige en innovatieve oplossingen te bieden.
• Waarom e-facturatie meer is dan een verplichting – het is een krachtig middel om processen te optimaliseren en bedrijfsdoelen te behalen.
• Hoe wettelijke verplichtingen benut kunnen worden om groei en inzichten te stimuleren, specifiek toegesneden op de behoeften van KMO’s.

• E-facturatie als katalysator voor grotere efficiëntie en groei.
• Praktische Gids voor de Implementatie: van E-facturatie in uw KMO .
• ERP- en CRM-integratie voor KMO’s: Hoe kan ik beginnen?
• Financiële voordelen van E-facturatie: Kostenbesparing en efficiëntie.
• Klaar voor de digitale transformatie: Strategieën om je bedrijf vooruit te helpen.
• Praktijkvoorbeeld invoering van E-facturatie: Valkuilen en vuccesverhalen.
• De eenmanszaak/ eenmans bv (freelancer of zzp’er).
• Welke software voor E-Facturatie?
• Hoe de overstap naar E-facturatie u kan helpen groeien.
• Toekomst van digitalisering voor KMO’s.