Administratief medewerker deelnemersadministratie

Heliview Conferences & Training B.V. in Breda zoekt naar een servicegerichte Medewerker Deelnemersadministratie die het primaire aanspreekpunt is voor onze congresdeelnemers.

Je werkt binnen een Agile team waarbij iedere functie binnen dit team zijn eigen verantwoordelijkheid heeft. In jouw functie ben je verantwoordelijk voor al het administratieve en telefonische contact met de congresdeelnemers. Samen met je team werk je naar de congresdag toe.

Heliview organiseert op jaarbasis 20 congressen op het gebied van IT, automotive en industrie. Met onze congressen leggen wij de basis voor kennisoverdracht en brengen wij waardevolle contacten tot stand. Immers luidt ons motto niet voor niets: “Sharing knowledge • Connecting people”.

Wat zijn jouw taken?
Taken rondom het congres:

• Je verwerkt de inschrijvingen van deelnemers in ons CRM systeem en toetst of ze aan de inschrijfvoorwaarden voldoen;
• Je beantwoordt vragen van deelnemers over hun deelname aan het congres;
• Je plant met de ingeschreven deelnemers telefonisch de 1-op-1 gesprekken tussen deelnemers en partners;
• Indien nodig help je de deelnemer ook met het inplannen van de rest van het persoonlijk programma;
• Je bent aanwezig op de congresdag om de deelnemers aan de registratiebalie te ontvangen of de ingeplande 1-op-1 gesprekken tussen partners en deelnemers te begeleiden.

Taken buiten het congres:

• Je verrijkt de database met potentiële congresdeelnemers en partners;
• Je benadert telefonisch potentiële deelnemers met de vraag om deel te nemen aan het congres.

Wat vragen we?

• Je kunt zelfstandig en gestructureerd werken;
• Je bent klantgericht en professioneel ingesteld;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent gewend om met softwareapplicaties als CRM en Microsoft Office te werken;
• Je zorgt voor een correcte afhandeling van je administratie.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris dat ligt tussen de € 2.300 en € 2.700 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Aantrekkelijke winstuitkering;
• Veel vrijheid: flexibele werktijden, mogelijkheid tot thuiswerken;
• Veel verantwoordelijkheid;
• Werken in een enthousiast team in een platte informele organisatie.

Interesse?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en kan je niet wachten om bij ons aan de slag te gaan? Stuur dan vandaag nog je CV met een korte motivatie naar jobs@heliview.com.

Voor meer informatie kun je bellen met Katharina Cramsvogel via 076-5484000.