Ervaren conference producer

Heliview Conferences & Training B.V., gevestigd in Breda, is op zoek naar een ervaren Senior Conference Producer. Deze rol bevindt zich op het spannende kruispunt van event-thema-ontwikkeling, commercie en projectmanagement. Voel je je aangesproken? Lees dan snel verder en reageer! Kom jij ons team versterken?

Functieomschrijving

Als Conference Producer speel je een cruciale rol binnen ons team. Je maakt deel uit van een groep van 25 enthousiaste collega’s, die zich richten op het initiëren, ontwikkelen en organiseren van inspirerende netwerkcongressen, voor professionals in met name de ICT- en industriële sector.

Als Conference Producer is je primaire taak het creëren van diverse, inhoudelijk sterke congresprogramma’s. Met een door jou samengestelde programmacommissie bepaal je de onderwerpen en ga je op zoek naar de beste sprekers en verhalen. Jij borgt dat alle vereiste ingrediënten aanwezig zijn die  bij een goed congres horen. Je werkt intensief samen met jouw teamgenoten waaronder sales en marketing voor het werven van deze partners en deelnemers voor jullie congres.

Een conference producer overziet het geheel en weet in en uit te zoomen om de voortgang en het financiële resultaat van het hele project te bewaken. Afhankelijk van de staat van jouw congres stel je wekelijks je prioriteiten bij. Een zeer sociale, gevarieerde, resultaatgerichte en bovenal leuke baan!

 Je activiteiten bestaan onder andere uit:

• Op- en uitbouwen van een relevant netwerk binnen de domeinen van jouw congressen
• Opzetten van programmacommissies en voorzitten van hun bijeenkomsten
• Benaderen van sprekers en een dagvoorzitter voor je congres
• Presenteren van jouw plannen aan je collega’s in de topic meeting
• Afstemming op gebied van de locatie van je congres
• Ondersteunen van marketing en sales met waardevolle input voor jullie gezamenlijke projecten
• Bewaking voortgang naarmate de congresdag nadert
• Financiële rapportage
• Initiëren van nieuwe congrestitels

Wat zeggen je toekomstige collega’s?

“Onze rol als Conference Producer betekent dat we bruggen bouwen tussen collega’s, partners en deelnemers. We vormen het inhoudelijke aanspreekpunt en geven vorm aan de toekomst van het project. Als alle elementen samenkomen, is een succesvol congres het resultaat!”

“Ik hou van de dynamiek in mijn werk als Conference Producer. Elk project is uniek en biedt nieuwe uitdagingen.”

Wat bieden wij

• Een uitdagende functie in een dynamisch bedrijf waar open communicatie centraal staat.
• Een relatief jong team van enthousiaste en gepassioneerde collega’s.
• Agile werken in een platte, informele organisatie
• Veel ruimte voor zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een moderne en flexibele kantoor in Breda
• Mogelijkheid voor thuiswerken.
• Een prettige bedrijfscultuur waarin open communicatie hoog in het vaandel staat.
• Ruimte voor nieuwe ideeën en initiatieven.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding, pensioenregeling, arbeidsongeschiktheidsverzekering, telefoon en laptop.
• Een aantrekkelijk salaris tussen de € 3.850,- en € 5.000,- bruto per maand (op basis van 40 uur), exclusief vakantiegeld en daarbovenop een winstdeling.

Wat vinden wij belangrijk:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
• Je hebt aantoonbare, relevante werkervaring
• Een netwerker die de juiste contacten weet te leggen
• Je weet te balanceren tussen kwaliteit en pragmatiek
• Creativiteit, probleemoplossend vermogen, en gedrevenheid.
• Iemand die samenwerkt, intern én extern
• Wanneer de situatie dat vergt, neem jij jouw team op sleeptouw
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Vermogen om conceptueel te denken
• Commercieel inzicht in zowel denken als handelen.

Interesse?

Neem voor meer informatie contact op met Saïd Hamzaoui (Managing Director) op 076-5484000 en/of +31610099790, of stuur een bericht via WhatsApp. Wil je direct solliciteren? Stuur dan je CV met een korte motivatie naar jobs@heliview.com.

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee interviewrondes en mogelijk een assessment. De sluitingsdatum voor deze vacature is 30 augustus 2023.

Heliview Conferences & Training B.V. is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij verwelkomen sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.