Exclusief Interview met Erdinç Saçan over e-facturatie en AI

Wij spraken met Erdinç Saçan over zijn sessie voor Het Factuurcongres® en zijn inzichten over e-facturatie en AI in financieel beheer.

De Kracht van E-facturatie en AI in Financieel Beheer

E-facturatie biedt bedrijven voordelen zoals minder papierwerk, snellere betalingen en lagere foutmarges. Daarnaast bespaart het kosten en draagt het bij aan duurzaamheid. Toch lopen veel bedrijven achter, vaak door inefficiënte processen en een gebrek aan kennis.

De Rol van AI in Facturatie

AI kan facturatie versnellen, zoals banken doen bij kredietaanvragen. Toch werkt AI alleen goed met schone, gestructureerde data. Bedrijven moeten eerst hun processen en databronnen optimaliseren om AI effectief in te zetten.

Succesvolle Overgang naar E-facturatie

Een geslaagde overstap begint met een analyse van bestaande processen, de keuze voor een passend systeem en goede training van medewerkers. Het betrekken van het personeel bij de verandering verhoogt de acceptatie en effectiviteit.

Voordelen en Besparingen

E-facturatie kan administratieve kosten per factuur met €20 verlagen en betalingen tot drie keer sneller laten verlopen. Deloitte schat dat deze overgang het Nederlandse bedrijfsleven jaarlijks €1,2 miljard kan besparen. Daarnaast kan wereldwijd 30 miljard vellen papier worden bespaard.

Integratie en Tools

Een goede integratie met ERP-systemen centraliseert data en voorkomt dubbele invoer, wat fouten vermindert en efficiëntie verhoogt. Tools zoals ChatGPT, Perplexity en Claude kunnen helpen, maar bedrijven moeten ook medewerkers opleiden om AI verantwoord te gebruiken.

Privacy en Verantwoord Gebruik van AI

AI-tools moeten op een verantwoorde manier omgaan met gevoelige data. Sommige aanbieders, zoals Microsoft, beloven geen klantdata te gebruiken voor training, maar anderen zijn minder transparant. Daarnaast kunnen AI-systemen bias bevatten, waardoor menselijke controle noodzakelijk blijft.

Praktijkvoorbeeld

Een logistiek bedrijf dat overstapte op e-facturatie zag een vermindering van 30% in verwerkingstijd en bespaarde aanzienlijk op administratieve kosten. Met tools zoals ChatPDF kunnen facturen snel worden geüpload en doorzocht, wat efficiëntie verhoogt.

Uitdagingen en Hoe Deze te Overwinnen

Veel bedrijven ondervinden weerstand tegen verandering of hebben onvoldoende kennis van de technologie. Duidelijke communicatie en training zijn essentieel om deze obstakels te overwinnen.

Conclusie

E-facturatie en AI verbeteren efficiëntie, besparen kosten en stimuleren duurzaamheid. Bedrijven die nu overstappen, versterken hun concurrentiepositie en profiteren op lange termijn van deze innovatie.