AI voor een toekomstbestendige informatiehuishouding

Rijk- en overheidsorganisaties krijgen te maken met een steeds grotere hoeveelheid informatie: van brieven en e-mails tot chatberichten, documenten en historische archieven. Tegelijkertijd nemen de eisen rondom privacy, bewaartermijnen, transparantie en duurzame toegankelijkheid toe.

AI kan helpen om informatie slimmer te classificeren, archieven op te schonen, databronnen te verrijken en migraties te ondersteunen. Daarbij blijven veiligheid, ethisch gebruik en digitale onafhankelijkheid belangrijke randvoorwaarden.

Tijdens deze Executive Table gaan vertegenwoordigers van verschillende rijk- en overheidsorganisaties met elkaar in gesprek over de kansen, uitdagingen en praktijkervaringen rondom AI binnen de informatiehuishouding.

Waarom deelnemen?

Een besloten, volledig verzorgde en inhoudelijke sessie met een selecte groep professionals uit rijk- en overheidsorganisaties. Geen commerciële presentaties, maar praktijkervaringen, uitdagingen en inzichten van vakgenoten die met vergelijkbare informatievraagstukken werken.

Onderwerpen aan tafel

– Slimmer classificeren en archiveren
Hoe kan AI helpen bij het automatisch verwerken en ordenen van e-mails, chats, documenten en andere informatiestromen?

– Opschonen en migreren van bestaande informatie
Hoe transformeer je oude en ongestructureerde databronnen naar een overzichtelijke en compliant informatiehuishouding?

– Privacy, bewaartermijnen en transparantie

Hoe combineer je automatisering met vereisten vanuit onder andere de Archiefwet, AVG en Wet open overheid?

– Van experiment naar praktijk

Welke lessen kunnen worden getrokken uit dataminimalisatie, archiefopruiming en automatische classificatie binnen rijk- en overheidsorganisaties?

Agenda:

09:30 – 09:55: Ontvangst en registratie met koffie/thee.

09:55 – 12:00: Interactieve sessie met experts en vakgenoten.

12:00 – 13:00: Netwerklunch met gelegenheid tot verdieping in de besproken onderwerpen.